Optimaal werken met het nieuwe printen

Wat is het nieuwe printen?

Het nieuwe printen is een overkoepelende oplossing om verschillende problemen rondom het printproces op kantoor te verhelpen. Zo kunt u denken aan flexibel printen vanaf verschillende apparaten, optimale beveiliging van documenten, het optimaliseren van het printproces voor een efficiënte werkwijze en het inzichtelijk maken van de kosten die aan printen verbonden zijn. Elk aspect biedt u veel voordelen op het gebied van printen.

1. Print vanaf elk apparaat

Een veel voorkomend punt van frustratie is dat printen zeer inefficiënt kan zijn. Dit komt dan doordat er enkel de mogelijkheid is om vanaf (specifieke) desktops of laptops te kunnen printen. Met het nieuwe printen verbindt u elk gewenst apparaat, van desktop en laptop tot tablet of smartphone met gemak met uw printers. Zo kunt u vanaf elk apparaat en iedere locatie binnen uw bedrijf gemakkelijk documenten uitdraaien. Hiermee verbetert u de workflow aanzienlijk.

2. Optimale beveiliging van documenten & AVG-proof printen

Dataveiligheid is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Veel organisaties waken al voor de bescherming van allerlei datastromen, maar printverkeer is nog te vaak een zwarte vlek. Met het nieuwe printen wordt een optimale beveiliging van de documenten gegarandeerd. Documenten worden goed versleuteld zodat deze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor kwaadwillenden, en de toegangs- en gebruiksrechten kunnen per gebruiker volledig beheerd worden. Ook gebruikersverificatie kan ingeregeld worden op de printerlocatie zelf, zodat documenten nooit onbeheerd uit de printer komen rollen.

3. Inzichtelijke kosten

Het nieuwe printen biedt u de gelegenheid om beter inzicht te krijgen in de kosten die gepaard gaan met printen. U kunt alle verschillende kosten in kaart brengen. Denk aan print, scan- en kopieerkosten. Het analyseren van het kostenplaatje biedt inzichten in optimalisatieslagen om de kosten terug te dringen. Daarbij kunt u zelf regels instellen waarmee u bijvoorbeeld ongeautoriseerde opdrachten automatisch verwijderd en enkel noodzakelijke documenten uitdraait.