Nieuws / blog
Uw project ingericht in 4 stappen!
1. Kennismakingsgesprek
We beginnen altijd met een kennismakingsgesprek bij u op locatie. Zo krijgen wij direct een gevoel bij het project. Tijdens dit kennismakingsgesprek stellen we u vragen over het bedrijf, bekijken we de ruimtes die betrekking hebben op het project en brengen we uw wensen in kaart.
Voor complete inventarisatie meten we alle ruimtes op. Op basis van deze kennismaking geven wij u inzicht in de mogelijkheden en bieden we uitleg over de verschillende merken die we aanbieden.
2. Ontwerp: kleur, materiaal en advies
Op basis van uw input en wensen gaan we aan de slag met het ontwerp, een essentieel onderdeel van de projectinrichting.
Hierin worden onder andere kleur- en materiaalmogelijkheden opgenomen en verstrekken wij advies voor geschikte producten. Na uitwerking van het totaalontwerp ontvangt u een uitnodiging in onze showroom. Daar krijgt u een voorbeeld te zien van uw nieuwe bedrijfsruimte en het bijpassend meubilair door ons designteam.
Inzichtelijk 3D ontwerp
Om te zorgen dat u een gedetailleerd beeld krijgt van uw toekomstige ruimte(s) leveren wij een 3D ontwerp op maat. Hierin wordt het complete design uitgewerkt en weet u wat er verwacht kan worden. Zo krijgt u een realistisch beeld hoe de ruimte er in werkelijkheid uit kan komen te zien.
De kantoortrends van 2024
Curved lines – Mooie organische vormen
Weg met de standaard rechthoekige bureautafels!
De kantoortrend van dit jaar is een afgerond bureau. En niet alleen heeft het bureaublad een ronde vorm, maar ook de tafelpoten mogen organische gevormd zijn. Organische vormen creëren een knusse en comfortabele look in tegenstelling tot de traditionele harde rechthoekige lijnen. Deze look kun je met zachte stoffering en bijvoorbeeld zachte kussen op banken complementeren. De laatste jaren is een huiselijke en warme sfeer in de werkomgeving al populair gebleken en nu heeft de trend zich dus ook doorgezet in de vormen van meubilair en accessoires.
Nature – Breng de natuur naar binnen met deze kantoortrend
Bij deze kantoortrend gebruik je de natuur als inspiratiebron voor zowel de materialen als het kleurenpallet. Hiermee geef je de werkomgeving een rustige en ontspannen uitstraling. Geen drukke patronen en kleuren, maar meer aardse tinten zoals terracotta en materialen zoals hout en linnen. Vooral in de steden waar je vooral op andere gebouwen uitkijkt, kan een beetje natuur in de werkomgeving geen kwaad. Met grote kamerplanten, hangplantjes of zelfs een complete planten- of moswand breng je tenslotte wat echte natuur naar binnen en planten zijn bovendien goed voor de luchtkwaliteit.
Personal Touch – Geef een persoonlijk tintje aan je kantoorinrichting
Branding is altijd van belang bij het inrichten van een kantoor. Vaak worden dan ook de huisstijlkleuren doorgevoerd in het kleurenpallet van de muren of het interieur. De laatste kantoortrend is dat je echter iets opvallends hiermee doet en dus out of the box denkt. In onze showroom kun je bijvoorbeeld ons logo die verwerkt is in een moswand komen bewonderen. Bovendien kun je ook je identiteit laten zien. Wil je als bedrijf duurzaamheid uitstralen? Kies bij het inrichten van je kantoorpand dan voor producten die zijn gemaakt van gerecycled materiaal of hergebruik het huidige verouderde meubilair door het opnieuw te laten stofferen.
In gesprek met… Mick Monseurs!
Over Mick Monseurs
Mick is onlangs begonnen in het familiebedrijf en vervult de rol van commercieel medewerker. Hiervoor studeerde hij Integrale Veiligheidskunde en deed hij zijn eerste ervaringen op bij de Rabobank als CDD analist. Daar was hij verantwoordelijk voor het opsporen van witwaspraktijken en het opsporen van financiering voor terrorisme. Na verloop van tijd ontdekte Mick toch dat hij verder wilde gaan in het familiebedrijf Wout Monseurs.
De derde generatie Monseurs
Met Mick werkzaam in het bedrijf wordt de passie voor kantoren alweer naar de derde generatie voortgezet! We waren dan ook benieuwd wat zijn motivatie was om bij Wout Monseurs aan de slag te gaan.
Wat is de reden dat jij het familiebedrijf bent ingerold?
“Ik heb altijd al interesse gehad in ondernemen. Zo heb ik tijdens mijn studie ook de minor ondernemerschap gevolgd. Daarnaast had ik de behoefte om in een dynamisch jong bedrijf te gaan werken. Dit was ook wat mijn vader voor ogen had met het bedrijf. Uiteraard ben ik ook trots op de manier waarop het bedrijf in de loop der jaren is gegroeid. Hier wil ik dan ook graag aan bijdragen.”
Inkoop, planning en een optimaal organisatieproces
Bij Wout Monseurs is planning essentieel. Voor grote projecten, waarbij diverse producten worden geleverd, schakelen we met meerdere partijen. Hierbij is veel contact nodig tussen leveranciers van bijvoorbeeld elektronica, meubels en accessoires.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen het bedrijf?
“Ik ben verantwoordelijk voor de inkoop van de projectafdeling. Bij een project zijn er een of meerdere leveranciers waar de meubels vandaan komen. Ik zorg dat meubels op de juiste manier worden ingekocht en maak vervolgens, met de leverancier en klant, een planning voor het uitleveren van deze producten.”
Verder zorgt Mick voor de beheersing van organisatieprocessen. Hij analyseert en brengt kansen in kaart om nóg efficiënter te kunnen werken op operationeel gebied. Denk aan de automatisering van werkzaamheden, dat zorgt voor veel tijdwinst! Hierdoor kunnen wij ons nog beter richten op het creëren van prachtige werkomgevingen van onze klanten.
Hoe ziet je werkweek eruit?
“De ene keer open ik mijn laptop en begin ik aan mijn taken. De andere keer staat er een bezoek gepland bij een leverancier of ga ik langs bij een klant. Ik vind het juist fijn dat er veel variatie in mijn werk zit. Dit zorgt ervoor dat geen week hetzelfde is, het houdt me ook scherp en gemotiveerd.”
“Soms moet je stilstaan bij bepaalde zaken om vooruit te komen”
Mick haalt veel energie uit het optimaliseren van processen. Hij is regelmatig op zoek naar nieuwe middelen om de efficiëntie binnen het bedrijf te verbeteren. Daarbij staat de vraag ‘Waarom?’ vaak centraal.
“Soms moet je stilstaan bij bepaalde zaken om vooruit te komen. Het is dan ook fijn om juist in een klein dynamisch bedrijf te werken. Je kan daadwerkelijk verandering in gang zetten en ziet op korte termijn de resultaten. Werkt het niet? Dan ga ik weer terug naar de tekentafel. Dat vind ik ook het leuke aan het werk in het bedrijfsleven.”
6 Tips voor perfect kabelmanagement
Project uitgelicht: LKQ Fource Schiedam
Over LKQ Fource Schiedam
LKQ Fource is al meer dan 20 jaar een gewaardeerde partner van Wout Monseurs. Onze collega’s Martin en Faye hebben al meerdere projecten met LKQ Fource gerealiseerd. Hierdoor zijn ze een goed ingespeeld team voor de inrichting van de verschillende locaties en dus ook voor deze vestiging in Schiedam.
De vraag: Een turnkeyproject, geheel naar eigen stijl
LKQ Fource kwam met een nieuwe uitdaging: het inrichten van een geheel lege locatie, voorzien van veel glaswanden. Dit turnkeyproject, een project waar de opdrachtgever alles uit handen geeft en aan ons toevertrouwt, gaf ons veel creatieve vrijheid.
Alles moest worden voorzien, behalve de basis van het pand zelf. Dankzij onze eerdere ervaring met LKQ Fource panden, hadden we al snel een goed beeld van hoe we deze nieuwe ruimte op een creatieve manier konden inrichten!
In gesprek met… Johan!
Over Johan
Johan begon 35 jaar geleden zijn carrière bij Wout Monseurs. Die jarenlange ervaring weet hij dagelijks goed in te zetten in zijn functie als commercieel directeur.
Een scala aan taken en verantwoordelijkheden
Als commercieel directeur zijn er veel verschillende verantwoordelijkheden. Johan heeft dus een breed scala aan taken.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
“Rob regelt het financiële gedeelte binnen de organisatie en ik de rest. Denk aan het commerciële stuk, afspraken met leveranciers, het aansturen van collega’s, verkoop targets, productassortiment, de gehele dagelijkse operationele leiding, personeelsbeleid en verkooptrajecten.”
Samen met Rob overlegt Johan ook over het langetermijnbeleid. In de verkoop houdt hij zich vooral bezig met multifunctionele apparatuur en het contractbeheer hiervan. Kortom, een gevarieerd takenpakket!
“Echt letterlijk alles wat er gedaan moest worden, heb ik in de praktijk geleerd”
We vroegen naar de start van Johan zijn loopbaan. Zijn carrière bij Wout Monseurs begon kort na de oprichting van het bedrijf. Een start die ondertussen al tot 35 jaar aan expertise heeft geleid!
Kun je wat vertellen over de start bij het bedrijf?
“Ik heb gesolliciteerd op de vacature die openstond. Rob was een paar maanden daarvoor gestart bij zijn vader en oprichter Wout, en ik was de 1e werknemer die ze hebben aangenomen. Dat is inderdaad alweer 35 jaar geleden.”
Over de jaren heen heeft Johan veel verschillende facetten gezien van het werken in de kantoorinrichting. Een prachtig avontuur dat heeft gezorgd voor ervaring op verschillende gebieden.
Kun je de weg omschrijven van je eerste contract naar je functie als commercieel directeur?
“Het is een lang avontuur, maar in het kort: Ik ben begonnen met 0 ervaring en kennis. Ik heb de verkoop gedaan van pc’s, faxen, “natte” kopieermachines, schrijfmachines. Maar ik heb ook meubels gemonteerd, kantoorartikelen bezorgd, administratie en inkopen gedaan, bestellingen verwerkt, noem maar op.”
Sindsdien is Wout Monseurs gestaag gegroeid en zijn er veel ontwikkelingen geweest, zo ook het komen en gaan van collega’s. Om duidelijkheid en efficiëntie te creëren hebben Rob en Johan 10 jaar geleden besloten dat de taken verdeeld moesten worden. Zo is Johan gestart als verantwoordelijke voor het commerciële gedeelte en doet Rob het financiële onderdeel.
Het bedrijf, de verandering en belangrijke lessen
Eén van de belangrijkste lessen die Johan heeft geleerd in zijn carrière, is dat de banden met je collega’s en zakelijke relaties essentieel zijn. Zij zijn het fundament. Daarnaast waren we ook benieuwd welke veranderingen hij heeft gezien de afgelopen 35 jaar.
Is Wout Monseurs de afgelopen 35 jaar veranderd?
“Jazeker. Er is veel veranderd. We zijn uitgegroeid tot een complete projectinrichter met een eigen afdeling voor interieurontwerp en we beschikken over een eigen technische dienst die op Europees niveau service uitvoert aan professionele multifunctionals. Hiernaast hebben we een geavanceerde webshop die voor klanten eenvoudig te gebruiken is. Op het gebied van kantoorartikelen beschikken we over circa 25.000 producten…”
“We bieden turnkey projecten aan, waarbij de klanten compleet ontzorgd kunnen worden. Rondom de machines hebben we talloze softwarepakketten voor het digitaliseren van de documentstromen en beveiligd printen… Ook audiovisuele producten behoren tot onze diensten: draadloos presenteren, vergaderruimtes voor teams meetings, reserveringssoftware voor vergaderruimtes en werkplekken.”
Een breed scala aan diensten die in diverse branches worden toegepast: zakelijke dienstverlening, toerisme, productie, zorgsector, bouw en meer.
Johan’s toekomstvisie: “We willen dan ook de beste projectinrichter van Breda en omstreken worden.”
Johan heeft de afgelopen jaren een sterke ontwikkeling gezien, die hij wil doorzetten. Dit is mede te danken aan ontwikkelingen op de website, social media, nieuwe werknemers, het assortiment, de showroom en door nieuwe partners.
Wat is jouw toekomstvisie voor Wout Monseurs?
“Er staat nu een goed team met de juiste mix van ervaring en ideeën van de jonge generatie. Hiermee kunnen we onze klanten op alle manieren van dienst zijn.
En door de nieuwe showroom kunnen we relaties ontvangen in een professionele, gastvrije omgeving. We willen dan ook de beste projectinrichter van Breda en omstreken worden “
Een krachtige en positieve toekomstvisie! Deze is dan ook terug te zien in de grote groep relaties waar multifunctionele apparatuur voor wordt geleverd. En daarnaast de sterke vertegenwoordiging in de Europese riviercruise branche.
Project uitgelicht: Portbase
Logistieke verbondenheid bij Portbase
Portbase is een organisatie die zich, zonder winstoogmerk, inzet voor de logistieke sector in de havens van Rotterdam. Zij richten een hechte gemeenschap op met als doel om één loket te creëren en de logistieke ketens zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Hiermee verbinden ze alle partijen die zich in de logistieke ketens bevinden.
De vraag: een creatieve ruimte voor brainstormsessies
Portbase baseert alle werkzaamheden op een collectieve denkwijze: samenwerken, samenkomen en samen nieuwe ideeën teweeg brengen. Voor deze nieuwe ideeën is ook een ruimte nodig waar creativiteit wordt gestimuleerd.
Onze accountmanager, Martin Kramer, kreeg tijdens een bezoek aan Portbase de vraag of wij een brainstormruimte kunnen creëren. Portbase vroeg om een out-of-the-box ontwerp en gaf ons de volledige vrijheid voor dit project. De enige voorwaarde: de brandingskleuren van het bedrijf hierin terug laten komen. Kortom, een project wat ons ook enorm stimuleert om creatief te denken!
Ultiem zitcomfort en een beter milieu met de nieuwe PURE MBRC!
Even voorstellen… Matt Jongeneelen
In gesprek met… Martijn!
Hoelang ben je al werkzaam bij Wout Monseurs?
Ik ben al 13 jaar en 11 maanden in dienst bij Wout Monseurs als teamleider van de technische dienst.
Heb je altijd al een passie voor techniek gehad?
Jazeker, ik ben vanaf jongs af aan altijd bezig geweest met audio en video. Mijn oom had namelijk een verhuurbedrijf in licht en geluid, en ik ging regelmatig met hem mee om te helpen bij klussen. Hij vroeg mij vaak om dingen te repareren, en zo is het een beetje uit de hand gelopen. Daarnaast heb ik ook een periode als freelance stagehand op verschillende festivals gewerkt.
Hoe zou je Wout Monseurs als bedrijf omschrijven?
Wout Monseurs is een echt Bredaas familiebedrijf. We hebben al jarenlang trouwe klanten, en dat komt door onze sterke nadruk op service. Het team is klein en hecht, waardoor we in staat zijn om snel te schakelen en veel persoonlijke aandacht te geven aan de klanten!
We gaan dan ook regelmatig bij klanten op bezoek, hebben telefonisch contact en klanten kunnen altijd mailen.
Het is een prettig, gezellig team en om niet te vergeten, sluiten we de week gezellig samen af met een borrel.
Als teamleider technische dienst, wat is jouw verantwoordelijkheid?
Klopt, als teamleider heb ik veel verschillende taken. Zo zorg ik ervoor dat de voorraden op peil zijn, onderhoud ik contacten met leveranciers en houd ik de Cloud printer monitoring systemen up-to-date.
Onze diensten zijn ook vaak in het buitenland. Zodra er installatie of onderhoud nodig is voor kantoren of schepen, is het belangrijk dat we tijdig de juiste onderdelen hebben en schakelen om de dienst op tijd uit te voeren. Dat vraagt ook om een stuk logistiek!
We hebben ook een uitgebreid Europees partnernetwerk voor de printerservice voor spoedgevallen. Maar we zorgen dat we altijd perioden hebben om de klanten zelf te bezoeken. Een verantwoordelijke, diverse maar leuke baan.
Waar krijg je de meeste energie van?
Uit de complexe problemen. En daarbij moet je natuurlijk niet denken aan het vervangen van cartridges, maar het installeren van systemen of het vervangen van gehele componenten binnen een apparaat. Zo kan een apparaat aan het einde van zijn termijn zijn, maar weet je deze toch opnieuw leven in te blazen!
Wat is de grootste uitdaging binnen je functie?
De grootste uitdaging is het regelen van de installatie en het onderhoud ergens in Europa. Dit vraagt om een sterke planning en goede logistiek. Wij moeten er namelijk voor zorgen dat de goede onderdelen aanwezig zijn op een specifieke locatie en dag. Daarbij krijg je met verschillende culturen te maken en dit kan best een uitdaging zijn!
Onze hoofdtaak is om alle werkzaamheden zo goed en zo snel mogelijk uit te voeren. Schepen kunnen bijvoorbeeld niet te lang stil liggen.
Project uitgelicht: Het Warm Hart
Avoord – kwalitatieve zorgaanbieder
Avoord is een kwalitatieve zorgaanbieder met diverse locaties in Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert. Ze hebben ruim 1200 betrokken medewerkers en 600 vrijwilligers in hun team. Hun focus ligt op het bieden van uitmuntende zorg met een unieke visie: ‘Iedereen doet ertoe’. Dit doen ze voor alle ouderen, en ook de mensen in de kwetsbaarste periode van hun leven. Een prachtig bedrijf met sterke kernwaarden.
Het Warm Hart – de ontmoetingsplek
‘Het Warm Hart’ van Avoord De Willaert in Zundert, is een ontmoetingsplek waar alle cliënten en bewoners kunnen eten, biljarten, een kaartje leggen en activiteiten bijwonen.
Het dient daarnaast ook als dé plek voor bezoek van familie en vrienden. Na al die jaren was deze ruimte toe aan een nieuwe look. Avoord heeft ons gevraagd om ‘Het Warm Hart’ om te toveren naar een warme, sfeervolle en gezellige ruimte waar iedereen zich thuis voelt.
Een gestructureerde aanpak
De eerste stap voor een project is om de wensen en eisen in kaart te brengen. Hoe doen we dit? Door een afspraak in te plannen op locatie bij Het Warm Hart. Zo hebben we al een goed beeld bij de locatie die we onder handen gaan nemen.
Vervolgens plannen we een afspraak bij ons in de showroom om de mogelijkheden te bespreken. Zo bekijken we alle voorkeuren van de klant voor de basisproducten.
4 Tips voor het nieuwe hybride werken!
1. Het kantoor wordt een ontmoetingsplek
De traditionele indeling van bureaus en werkplekken past niet binnen het hybride werken. Door een open werkomgeving te creëren waar collega’s met elkaar kunnen overleggen, worden mensen weer gestimuleerd om naar kantoor te komen.
Kantoorruimtes dienen de creativiteit te stimuleren. Het kantoor is niet meer alleen maar een werkplek. Werknemers komen ook naar kantoor voor de sociale contacten: bijkletsen met collega’s en het (informeel) ontvangen van relaties. Er moet dus ruimte zijn om dit te faciliteren. Daarnaast moet het kantoor ook aanvoelen als ontmoetingsplek. Ontwerp een toegankelijke ruimte met een open vloerplan en een sfeervolle plek waar men graag werkt.
2. Communiceren en concentreren
Het is belangrijk om naast open ontmoetingsruimtes ook werkplekken te maken waar werknemers zich kunnen concentreren. Er zal veel overleg plaatsvinden op de werkvloer en dit kan rumoerig zijn.
Bij Wout Monseurs vindt u meubels en kantoorapparatuur voor een efficiënte kantoorinrichting waar werknemers ongestoord kunnen videovergaderen of stil en geconcentreerd kunnen werken.
In andere woorden, ondanks dat de werkruimte meer een ontmoetingsplek wordt, moet dit niet ten koste gaan van ruimtes waar mensen zich kunnen afzonderen om geconcentreerd te werken.
