5 redenen om juist nu uw kantoor aan te pakken (Van overhead naar menselijk kapitaal)

De afgelopen jaren vormden voor veel ondernemingen een onzekere periode. De coronacrisis heeft een aanzienlijke impact gehad op de bedrijvigheid en zette het werken op kantoor tijdelijk buitenspel. Tegelijkertijd werd de arbeidsmarkt steeds uitdagender, waardoor het lastig geworden is om personeel te werven én behouden. Voor veel organisaties redenen om de hand op de knip te houden wat betreft de inrichting en uitstraling van de kantooromgeving.

Het effect van deze uitdagende periode is ook vandaag de dag nog voelbaar; toch is het juist nu zeer interessant (en belangrijk!) om te investeren in de kantooromgeving. Waarom? In deze blog lichten we 5 redenen toe om nu uw kantoor aan te pakken:

1 Krappe arbeidsmarkt

Er is momenteel sprake van een krappe arbeidsmarkt voor jonge kenniswerkers. Iedere werkzoekende heeft nu de luxe dat hij / zij de keuze heeft uit meerdere openstaande vacatures. Het is dus van belang om je als organisatie goed te profileren om personeel aan te trekken. Een aantrekkelijke, levendige kantooromgeving zet direct de toon en zorgt ervoor dat u als werkgever in positieve zin opvalt tijdens de sollicitatieprocedure.

Tegelijkertijd zullen frisse, nieuwe kantoorruimtes ook een morele boost geven aan uw huidige werknemers, wat weer bij kan dragen aan het behoud van huidig personeel (zie ook reden 5).

2 Hybride werken vraagt om een andere kantoorinrichting

Het vele verplichte thuiswerken tijdens de coronacrisis is sinds de versoepelingen inmiddels overgegaan in het hybride werken, oftewel een afwisseling tussen thuiswerken en op kantoor werken. Hierdoor verandert ook de functie van een kantoor: het wordt meer een plaats waar collega’s elkaar ontmoeten om samen aan een project te werken, even te sparren of om inspiratie op te doen.

Dit vraagt uiteraard ook om een geheel andere kantoorinrichting dan het traditionele kantoor. Bij een herinrichting kunt u rekening houden met de gewenste functie van iedere ruimte, inclusief passend meubilair en tools.

3 Maatschappelijke en technologische ontwikkelingen

De huidige maatschappelijke en technologische ontwikkelingen hebben ook gevolgen voor de manier van werken. Zakelijk reizen wordt bijvoorbeeld vanwege zowel milieu- als kostentechnische redenen steeds meer vervangen door videoconferencing.

Bestaande vergaderruimtes dienen daarom te worden voorzien van geavanceerde audiovisuele oplossingen inclusief intelligente reserveringssoftware om de bezetting van de ruimtes in goede banen te leiden.

4 Van overhead naar menselijk kapitaal

Daar waar vroeger het kantoor vooral als een overhead post werd beschouwd, raken organisaties er tegenwoordig steeds meer van bewust dat het allemaal draait om menselijk kapitaal en dat er ook op kantoor productie wordt gedraaid. Een gezonde werkomgeving voor kantoorwerkers is dus ook van belang.

Hierbij valt te denken aan elektrische zit-sta bureaus en goede ergonomische hulpmiddelen. Met alleen een goede bureaustoel ben je er namelijk nog niet.

5 Arbeidstekort door vergrijzing

Door de toenemende vergrijzing zal er een structureel arbeidstekort komen. Om bestaand personeel te behouden en langer door te laten werken is het belangrijk om een inspirerende en prettige kantooromgeving te bieden.

Door rekening te houden met ergonomie, comfort en de gewenste functionaliteiten van een moderne kantooromgeving houdt u uw huidige werknemers tevreden en toont u goed werkgeverschap.

Uw kantoorinrichting aanpakken?

Door op tijd te handelen weet u bestaand personeel blijvend aan u te binden en vormt uw organisatie tegelijkertijd een aantrekkelijke werkomgeving voor toekomstige collega’s. Deze periode leent zich uitstekend voor een omslag, doordat op natuurlijke wijze al veel ontwikkelingen en verschuivingen in werkwijze hebben plaatsgevonden de afgelopen jaren.

Wilt u hier op inspelen en ervoor zorgen dat uw kantooromgeving snel gereed is voor deze nieuwe manier van werken? Wout Monseurs staat u graag bij! Wij verzorgen volledige projectinrichtingen en bieden tevens kantoormeubelen, accessoires en hulpmiddelen om elke kantoorruimte naar wens en behoefte in te richten.

Meer weten? Bekijk ons aanbod op de website of neem contact met ons op om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken!

Case De Viersprong: veilig en vertrouwd printen

De kantoortuin maakt plaats voor activity based werken

De afgelopen tijd heeft er een flinke verschuiving plaatsgevonden op het gebied van werken op kantoor. De nadelen van de kantoortuin worden steeds meer zichtbaar. Er is te weinig privacy en de slechte akoestiek zorgt voor meer stress bij werknemers. Daarnaast is de opkomst van het hybride werken versterkt door de coronacrisis. En deze toename zal zich naar verwachting deels gaan voortzetten. 

Thuiswerken tijdens de pandemie liet zien dat productiviteit niet in het geding kwam. Daarentegen werkte men zelfs langere dagen waardoor er aandacht moest komen voor overuren. Het wantrouwen richting thuiswerkers is hiermee vrijwel verdwenen. Om het thuiswerken aangenamer te maken heeft men flink geïnvesteerd in het thuiskantoor. Het werken vanuit huis laat daarom ook veel lege stoelen achter op het kantoor. 

Toekomstgericht kantoor 

Het is belangrijk om voorbij de klassieke kantoortuin te kijken wanneer naar een toekomstgerichte kantoorinrichting gestreefd wordt. Maar hoe ziet zo’n gemoderniseerde werkomgeving eruit? Volgens experts zijn er naar verwachting minder vierkante meters nodig op kantoor. Ze merken dat er een grote vraag heerst naar het snel kunnen op- of afschalen. 

We verwachten dat toekomstige kantoren af kunnen met minder vierkante meters. Bedrijven kunnen de wens voor makkelijke op- en afschaling vastleggen in contracten of gaan voor kortere contracten in verband met een onzekere toekomst. Deze trend ging ook niet onopgemerkt bij bedrijfsmakelaars. Zo zien ze op het moment vele bedrijven die plannen hebben om het kantoor af te schalen of uitbreidingen tijdelijk stopzetten. 

Daarentegen is een volledige relocatie vaak niet nodig voor meer flexibiliteit, maar moet het kantoor beter worden ingericht! Er moet rekening worden gehouden met de veranderende behoeften van werknemers. Daarmee zal de verhouding tussen eigen- en gezamenlijke werkplekken moeten worden aangepast. Het kantoor vervult zo meer de rol van een ontmoetingsplek en de thuiswerkplek wordt een plek om geconcentreerd te werken. 

De afgelopen jaren hebben veel bedrijven ingezet op een open werkomgeving. Dit terwijl juist rustige ruimtes om te werken zo belangrijk zijn om te voorkomen dat medewerkers te veel afgeleid worden door een onrustige werkomgeving. We zien dan ook een grote wens ontstaan voor concentratieplekken en aparte ruimtes voor videocalls en meetings. Het thuiswerken en de daarbij horende combinatie van digitaal en fysiek samenwerken met collega’s en klanten zal dan ook een blijvende impact hebben op de kantoorinrichting.

Aan de slag met Activity Based Werken 

Deze vernieuwde wensen sluiten aan bij het concept van Activity Based Werken. Bij Activity Based Werken worden ruimtes gekoppeld aan de activiteit en niet aan een specifiek individu. Hierbij kun je denken aan ruimtes die specifiek bedoeld zijn voor brainstormen, videocalls, ontspanning en ruimtes om te vergaderen. Zo kunnen medewerkers een werkplek kiezen die bij hun taak past. Het achterliggende doel is niet ruimtebesparing , maar het motiveren van personeel om door de organisatie te bewegen en hun productiviteit te verhogen. 

Het is belangrijk dat de ruimtes deze activiteiten stimuleren door het interieur en de inrichting zo functioneel mogelijk te laten aansluiten. Zo behoeft een concentratieruimte voldoende geluidsisolatie en ruisonderdrukking. Je kunt stilteruimtes al creëren door minder gebruikte ruimtes te voorzien van akoestische scheidingswanden of panelen. Zo hoef je geen volledige verbouwing te ondergaan. 

Invulling van Activity Based Werken verschilt per bedrijf 

De behoeften en wensen kunnen per bedrijf verschillen. Denk aan de bedrijfscultuur, de personen die er werken, en de gebruikelijke dagelijkse werkzaamheden. Om tot een passende kantoorinrichting te komen, zult u zich af moeten vragen: waarom komen mijn medewerkers écht naar kantoor toe? Vaak komt naar voren dat medewerkers naar kantoor komen vanwege de sociale interactie, om zichzelf te laten zien aan de organisatie en beter verbonden te zijn met hun werkomgeving. Maar dit antwoord zou voor uw kantoor uiteraard kunnen afwijken. Door het antwoord op deze vraag te zoeken kunt u de kantoorinrichting toespitsen op uw specifieke werkomgeving.

De kantoorinrichting benaderen vanuit het principe van Activity Based Werken is niet voor iedere onderneming werkbaar. Van medewerkers wordt verwacht dat ze voortdurend zelf kiezen waar zij heen gaan en op welke plek zij aan het werk willen gaan. Het is daarbij ook niet gewenst dat men op de gemiddelde werkdag voortdurend moet verhuizen. Daarnaast is het voor de werkgever ook lastiger te bepalen hoeveel werkplekken in de praktijk echt benut worden. Of de kantoortuin volledig plaats zal maken voor flexibele werkplekken is dan ook de vraag.

De coronacrisis heeft duidelijk aangetoond dat er behoefte is aan verbondenheid en sociale interacties op de werkvloer. Ook blijft de wens bestaan om snel te kunnen schakelen met teamleden. Kortom, teams zullen graag blijven werken in ruimtes waar ze met elkaar kunnen overleggen. Daarmee zullen altijd wel een aantal principes van de traditionele kantoortuin overblijven. Maar de massale kantoortuin heeft zijn langste tijd gehad, en een dergelijke grote open ruimte zal in de toekomst eerder onderdeel uit gaan maken van een overkoepelende opzet met diverse, gerichte werkplekken. Voor ieder wat wils dus!

Een toekomstgericht kantoor met Wout Monseurs

Bent u ook op zoek naar een toekomstgericht kantoor voor de optimale werkbeleving? Wout Monseurs ontwerpt uw droomkantoor. Wij verzorgen de projectinrichting, leveren de kantoormeubelen, printers, AV apparatuur & kantoorartikelen en doen het onderhoud. En daarbovenop hoeft u zich geen zorgen te maken over het projectmanagement. Wout Monseurs neemt dit voor de rekening. Zo bent u verzekerd van een productieve werkomgeving. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

3 tips voor de ideale loungeplek

Loungen betekent letterlijk “zich in een comfortabele, rustige omgeving ontspannen”.
Tijdens een drukke werkdag is zo’n moment van ontspanning essentieel om weer even op te laden voor de resterende werkuren. Maar een prettige loungeplek inrichten vraagt toch weer net even een andere benadering dan de inrichting van uw werkplekken en vergaderruimtes.

Hoe creëert u zo’n ruimte in uw kantoorpand? Bekijk onze tips in dit artikel.

1. Soft seating

Een stevige ergonomische bureaustoel is goed voor de benodigde lichaamsondersteuning tijdens een lange zit achter het bureau, maar tijdens relaxmomenten is een zachte comfortabele sofa toch wel een welkome afwisseling. Even lekker onderuit hangen, een kopje koffie drinken en bijkletsen met collega’s gaat een stuk prettiger met kwalitatieve soft seating gelegenheden.

Kastel Kendo: Soft Seating meets acoustics

2. Een goede akoestiek

In een loungeruimte wordt er vaak gezellig bijgekletst, maar dit kan al snel resulteren in een heus ‘kippenhok’. Dat is niet prettig voor degenen die juist even voor hun rust naar de loungeplek komen, maar ook zeker niet praktisch voor de collega’s die in de tussentijd wel nog doorwerken, al zij het in een andere ruimte. Een goede akoestiek biedt hier de uitkomst. Er zijn diverse akoestische scheidingswanden en panelen te kiezen waarmee de sociale geluiden van de loungeplek goed opgevangen kunnen worden. Zo blijven de laatste werkplek roddels privé en kan iedereen zich optimaal ontspannen óf juist concentreren.

Buzzispace BuzziCactus Gringo

3. Elektrificatie in de loungeruimte

In de hedendaagse digitale wereld is het van belang dat er overal “ingeplugd” kan worden. Laptops die stroom nodig hebben, batterijen van mobiele telefoons die opgeladen kunnen worden en ga maar door. Er komen steeds meer elektrische devices bij, maar de hoeveelheid oplaadmogelijkheden groeit niet automatisch mee. Gaat u een nieuwe loungeplek inrichten of uw huidige loungeruimte renoveren? Denk er dan aan om voldoende oplaadmogelijkheden te integreren.Sommige loungemeubelen maken dit een stuk gemakkelijker, doordat deze al de nodige aansluitingen bieden. Comfortabel én functioneel dus, ideaal!

Luxy Amarcord

Loungeplek inrichten met Wout Monseurs

Hoog tijd om uw loungeruimte aan te pakken? Bij Wout Monseurs vindt u een uitgebreid assortiment loungemeubilair waarmee u alle kanten op kunt. En kunt u verdere ondersteuning gebruiken bij het inrichten van de loungeplek en/of andere kantoorruimtes? Neem dan gerust contact met ons op. Wout Monseurs: We make your office work lounge!

Zakelijk Printen bij Wout Monseurs – Case: Scylla

Wout Monseurs gaat ver om ervoor te zorgen dat onze zakelijke klanten op hun printers kunnen blijven vertrouwen; heel ver zelfs. In dit geval in letterlijke zin: Iedere winterperiode reizen Martijn en Rick van onze technische dienst naar Linz in Oostenrijk en diverse steden in Frankrijk, om het winteronderhoud aan het printerpark van Scylla’s cruiseschepen uit te voeren. Eventuele noodzakelijke vervangingen worden dan ook direct gerealiseerd.

Zo kan Scylla weer vooruit en zijn de printvoorzieningen aan boord van alle schepen weer volledig gereed voor het nieuwe cruiseseizoen.

Scylla & Wout Monseurs: een rijke historie

Wout Monseurs en Scylla tillen het begrip ‘langdurige samenwerking’ naar een nieuw niveau: al sinds het eerste passagiersschip van Scylla in 1973 te water ging, hebben wij hun printers mogen leveren. Vanaf dat moment verzorgt Wout Monseurs de levering van printers en multifunctionals aan elk nieuw schip dat in de vaart opgenomen wordt en nemen wij tevens het algehele beheer van dit printerpark onder onze hoede.

Scylla is door de jaren heen uitgegroeid tot een grote naam op het gebied van cruisereizen.
Met maar liefst 33 cruiseschepen varen ze tegenwoordig tienduizenden passagiers rond Europa.

Europees netwerk printerservice voor onderhoud en reparaties

Deze doorgroei vereiste uiteraard ook een uitbreiding van het servicenetwerk voor de printers. Met ons Europees servicenetwerk kunnen wij te allen tijden ondersteuning bieden aan Scylla en worden eventuele storingen aan boord vlot opgelost. Hiervoor beschikt Wout Monseurs over servicepartners in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Hongarije, Tsjechië, Italië, België en Frankrijk.

Dankzij deze internationale printerservice wordt periodiek onderhoud altijd op tijd uitgevoerd, wat de kans op storingen en problemen minimaliseert. En gaat het toch een keer mis? Dan staat de technische dienst klaar om storingen snel op te lossen voor Scylla.

Managed print Services

Wout Monseurs biedt Managed Print Services; een ultiem totaalpakket waarmee u geen omkijken meer heeft naar het printbeheer binnen uw onderneming. Hierbij monitoren we uw printerpark op afstand aan de hand van software, waarbij de tellerstanden doorgegeven worden om de facturatie te regelen. Tevens ontvangen wij meldingen wanneer uw toners bijna leeg zijn en leveren wij deze vervolgens automatisch aan. Onze technische dienst zorgt hiernaast voor periodiek en preventief onderhoud aan uw printers en verzekert u van de continuïteit van uw scan- en printbehoeften. Het enige wat u zelf nog hoeft te doen is drukken op de print-knop!

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw printerpark? Neem gerust contact met ons op om meer informatie te krijgen over het zakelijk printen via Wout Monseurs!

Optimaal werken met het nieuwe printen

Wat is het nieuwe printen?

Het nieuwe printen is een overkoepelende oplossing om verschillende problemen rondom het printproces op kantoor te verhelpen. Zo kunt u denken aan flexibel printen vanaf verschillende apparaten, optimale beveiliging van documenten, het optimaliseren van het printproces voor een efficiënte werkwijze en het inzichtelijk maken van de kosten die aan printen verbonden zijn. Elk aspect biedt u veel voordelen op het gebied van printen.

1. Print vanaf elk apparaat

Een veel voorkomend punt van frustratie is dat printen zeer inefficiënt kan zijn. Dit komt dan doordat er enkel de mogelijkheid is om vanaf (specifieke) desktops of laptops te kunnen printen. Met het nieuwe printen verbindt u elk gewenst apparaat, van desktop en laptop tot tablet of smartphone met gemak met uw printers. Zo kunt u vanaf elk apparaat en iedere locatie binnen uw bedrijf gemakkelijk documenten uitdraaien. Hiermee verbetert u de workflow aanzienlijk.

2. Optimale beveiliging van documenten & AVG-proof printen

Dataveiligheid is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Veel organisaties waken al voor de bescherming van allerlei datastromen, maar printverkeer is nog te vaak een zwarte vlek. Met het nieuwe printen wordt een optimale beveiliging van de documenten gegarandeerd. Documenten worden goed versleuteld zodat deze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor kwaadwillenden, en de toegangs- en gebruiksrechten kunnen per gebruiker volledig beheerd worden. Ook gebruikersverificatie kan ingeregeld worden op de printerlocatie zelf, zodat documenten nooit onbeheerd uit de printer komen rollen.

De 4 beste ergonomische bureaustoelen in 2022

Werken op kantoor neemt met zich mee dat u lang in één positie zit. Het is daarom van belang dat u klachtenvrij kunt werken. Ergonomische bureaustoelen zijn ervoor gemaakt om uw lichaam een natuurlijke houding te geven. Daarnaast zorgen deze ook nog eens dat de werktevredenheid flink toeneemt.

Ergonomische bureaustoelen worden de afgelopen jaren dan ook enorm veel gebruikt in het bedrijfsleven. Met het ruime aanbod van tegenwoordig kan het ingewikkeld zijn om de juiste stoel te kiezen. Die keuze willen wij makkelijker voor u maken en daarom hebben wij een lijst gemaakt van onze 4 beste ergonomische bureaustoelen.

1. Interstuhl Every

De Interstuhl Every is ons populairste model van ergonomische bureaustoelen. De hoge kwaliteit gepaard met een lage prijs maakt dit de perfecte optie om uw kantoor om te toveren naar een ergonomische en klachtenvrije omgeving. De Interstuhl EVERYis1 is verstelbaar op talloze manieren. Hierdoor kan iedereen worden voorzien van de perfecte ergonomische zit om comfortabel te werken. De netweave rugleuning geeft de bureaustoel een lichte en verfijnde uitstraling.

Interstuhl specialiseert zich al jarenlang in ergonomisch werken. Daarmee kunt u een hoge kwaliteit aan producten verwachten.

2. HAG Futu

HÅG weet onze tweede plek te veroveren met de HÅG Futu Mesh. Deze ergonomische bureaustoel zorgt ervoor dat u altijd in balans zit met de HÅG in Balance® technologie. Dit biedt de ideale combinatie van comfort en design. De HÅG Futu Mesh is zodanig ontwikkeld dat u de stoel kunt verstellen naar uw wens. De wielen bij deze ergonomische bureaustoel zijn geschikt voor zowel een harde als zachte vloer. U hoeft zich daarom geen zorgen te maken of deze geschikt is voor uw kantoor.

HÅG is een Scandinavische onderneming waar design en comfort hoog op de agenda staan. Zo hanteren zij strenge normen voor kwaliteit en duurzaamheid en bent u gegarandeerd van de perfecte ergonomische zitoplossing.

3. Interstuhl Pure

De Interstuhl Pure is zo flexibel als u maar kunt bedenken. En dat allemaal dankzij de Smart Spring Technologie. Hiermee stelt deze ergonomische bureaustoel zich automatisch in op de gebruiker. Samen met de innovatieve materialen en het lichtgewicht, is deze ergonomische bureaustoel makkelijk verplaatsbaar naar elke ruimte. Deze bureaustoel is beschikbaar in meerdere kleuren. Van neutrale donkere kleuren tot de fellere varianten, waaronder de populaire Pure Pink.

Interstuhl specialiseert zich al jarenlang in ergonomisch werken. Daarmee kunt u een hoge kwaliteit aan producten verwachten.

4. HAG Capisco (gestoffeerde versie 8106)

Bij onze toplijst ergonomische bureaustoelen kon de HÅG Capisco niet ontbreken. Op het eerste gezicht laat de HÅG een uniek ontwerp zien binnen de categorie aan bureaustoelen. Maar het comfort en het unieke ontwerp geeft de HÅG Capisco een welverdiende vierde plek. Deze ergonomische bureaustoel geeft u de mogelijkheid om zeer dynamisch te werken. U kunt namelijk elke mogelijke zithouding aannemen die u maar kunt bedenken. Doordat u de HÅG Capisco ook achterstevoren kunt gebruiken met optimaal comfort kunt u uw reguliere zithouding zo gemakkelijk afwisselen. Dat gemak, gecombineerd met het bijzondere design zorgt voor een ware aandachtstrekker in uw kantoor. De HÅG Capisco biedt de perfecte balans tussen kunst en comfortabel werken.

HÅG is een Scandinavische onderneming waar design en comfort hoog op de agenda staan. Zo hanteren zij strenge normen voor kwaliteit en duurzaamheid en bent u gegarandeerd van de perfecte ergonomische zitoplossing.

Ergonomisch werken met Wout Monseurs

Heeft u vragen over onze ergonomische bureaustoelen of over ergonomisch werken? U kunt altijd contact met ons opnemen. Wij helpen u graag.

Wout Monseurs – We make your office work.

Wout Monseurs ontwikkelt door met nieuwe huisstijl, logo en ingrijpende verbouwingen

Met onze vernieuwende kantoorconcepten, slimme printoplossingen en de allernieuwste audiovisuele oplossingen profileren wij ons als totaaloplosser voor kantoor binnen Zuidwest-Nederland. Dat we vanuit deze rol zelf ook niet stilzitten, laten we graag aan u zien. Door middel van een nieuw logo en een frisse nieuwe huisstijl willen we aan de markt duidelijk maken dat wij ondanks ons 60-jarig bestaan jong, dynamisch en toekomstgericht zijn.

Dit gaat verder dan de ontwikkeling van onze nieuwe huisstijl en logo; deze vormen eigenlijk de kers op de taart voor de groei die we intern én met onze klanten doorgemaakt hebben de afgelopen periode. Meer weten over deze voortgang? Zo groeit Wout Monseurs mee met het moderne bedrijfsleven:

Werken anno 2022: het nieuwe werken

Wij willen organisaties en bedrijven helpen om hun huidige kantooromgeving aan te passen aan de nieuwe manier van werken. Dit betekent rekening houdend met thuiswerken, flexibel werken en activiteit gerichte werkplekken. Hiervoor hebben wij onze eigen showroom, kantoren en kantine ingrijpend verbouwd tot een moderne, transparante working showroom waarin al deze nieuwe interieurconcepten verwerkt zijn. Onze projectadviseurs en interieurontwerpers staan klaar om u hierover te adviseren.

Interne dynamiek om blijvend innovatie uit te dragen

Bedrijven en organisatie zijn zich er ook steeds meer van bewust dat een optimale kantooromgeving bijdraagt aan een hogere medewerkerstevredenheid, lager ziekteverzuim, meer productiviteit en dat dit helpt bij het aantrekken van nieuwe medewerkers. Wout Monseurs heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd in het aantrekken van jong talent waarbij dit samen met de ruimschoots aanwezige kennis en ervaring zorgt voor een nieuwe dynamiek.

Duurzaamheid voorop

Onze belangrijkste leveranciers zijn o.a. geselecteerd op duurzaamheid en cradle to cradle. Dit betekent dat de producten zo veel mogelijk hergebruikt kunnen worden waardoor er minder afval ontstaat. Daarnaast hebben wij ons eigen bedrijfspand uitgerust met LED verlichting en hebben wij het klimaatsysteem aangepast. Op dit moment zijn wij bezig met de investering in zonnepanelen zodat we zoveel mogelijk in onze eigen energiebehoefte kunnen voorzien. Ons wagenpark wordt geleidelijk aan getransformeerd naar steeds minder CO2 uitstoot.

Kennismaken met de vernieuwde Wout Monseurs?

Benieuwd naar onze nieuwe huisstijl, logo en bedrijfsomgeving? Hier op de website ontdekt u natuurlijk al direct de vernieuwde huisstijl en uitstraling. En bent u benieuwd naar ons vernieuwde kantoor, kantine en showroom? Bewonder de showroom dan alvast online, of kom gerust eens vrijblijvend langs om de laatste trends op het gebied van kantoor- en projectinrichting in levende lijve te aanschouwen!

4 voordelen van ergonomische bureaus

Ergonomische bureaus zijn razendpopulair. Sinds de jaren ‘60 is het bureauwerk enorm toegenomen. Daarentegen zijn wij niet gemaakt om urenlang in dezelfde (onjuiste) positie te zitten. Tijdens kantooruren is het dus heel belangrijk om je lichaamspositie af te wisselen. Ergonomische bureaus zijn de oplossing. Deze vragen wel om iets meer budget, maar de voordelen die ze met zich meebrengen, voor zowel werknemer als werkgever, zijn enorm. In deze blog zetten wij vier voordelen op een rij.

1. Afwisseling tussen zitten en staan

Afwisseling is belangrijk voor uw gezondheid. En ergonomische bureaus helpen ons daarbij. Deze geven ons de mogelijkheid om tijdens kantooruren te zitten of te staan. Wij zijn er namelijk niet voor gemaakt om urenlang in dezelfde positie te zitten. Er wordt aanbevolen om per uur een tiental minuten te staan. De afwisseling zorgt tevens ook voor een stijging in creativiteit, energie, concentratie en zelfs een verbeterde calorieverbranding. 

2. Ruimere werkplaats 

Een ergonomisch bureau heeft een bureaublad van minimaal 80 centimeter diep. Dit geeft niet alleen voldoende vrije ruimte voor uw armen en benen, maar geeft u ook genoeg opties om uw werkplek ergonomisch in te richten. Dit is minstens zo belangrijk. Denk aan de juiste afstand van uw toetsenbord, een aangename afstand van uw beeldscherm en de mogelijkheid tot het plaatsen van accessoires zoals documenthouders. 

3. Vermindert werkverzuim

Ziekteverzuim kan een grootschalig probleem zijn als u uw werkplek niet ergonomisch inricht. Een ergonomisch bureau is een van de onderdelen die de werkplek zeer aangenaam maakt voor uw werknemers. Fysieke klachten zorgen er namelijk voor dat men minder tevreden is, minder efficiënt werkt of zich ziek meldt. Met een ergonomisch bureau en het juiste werkadvies kan dit voorkomen worden. Wilt u meer weten? Lees onze blog over ergonomisch werken!

4. Ergonomische bureaus zijn aanpasbaar voor iedereen

Ergonomische bureaus staan erom bekend dat zij in hoogte verstelbaar zijn. Hierdoor zijn de bureaus geschikt voor iedereen. Verwelkomt u een nieuwe collega? Dan hoeft u geen nieuw bureau meer aan te schaffen. Met de instelbare hoogte heeft elke werknemer een plek die perfect op de behoeften aansluit. Ergonomische bureaus zijn daarmee een perfecte investering voor de toekomst van uw onderneming.

Ergonomische bureaus zijn een goede investering voor uw bedrijf met een langdurig positief effect. Enkel zijn er meer manieren om uw werkplek aangenamer te maken. Zo kunt u overwegen om ergonomische bureaustoelen aan te schaffen en uw werkplek anders in te richten. 

Kantoormeubilair leasen: de 4 grootste voordelen

Ten opzichte van huren of kopen van kantoormeubelen is het leasen van kantoormeubilair nog vrij onbekend. Het kan echter zeer aantrekkelijk zijn om kantoormeubelen te leasen! In deze blog vertellen we over de 4 grootste voordelen van leasen, en leert u waarom dit een zeer interessant alternatief is op eigen aanschaf of huur:

1. Geen grote investeringen nodig

Als u kantoormeubilair wilt leasen is daarvoor geen grote investering nodig. U betaalt iedere maand een schappelijk bedrag voor uw kantoormeubilair dankzij de zeer scherpe leasetarieven en lage rentekosten. Bovendien hoeft u bij lease uw werkkapitaal niet aan te spreken, zodat u deze voor uw core business kunt blijven gebruiken. Ook uw leencapaciteit bij de bank wordt nauwelijks aangetast door de leaseovereenkomst.

2. Leasemeubilair wordt op maat voor u gemaakt

Wanneer u ervoor kiest om kantoormeubels te huren bent u vaak gebonden aan bepaalde maatvoeringen en kleuren. Bij lease is dit niet het geval: uw leasemeubilair wordt altijd op maat gemaakt, volledig naar uw wens. Leasemeubilair is bovendien altijd gloednieuw, wat ook lang niet altijd het geval is bij gehuurd meubilair. Zo weet u zeker dat u lang vooruit kunt met het nieuwste van het nieuwste op het gebied van kantoorinrichting.

3. Keuze uit verschillende looptijden

Voor de leaseovereenkomst heeft u keuze uit verschillende looptijden. U bepaalt zelf voor welke periode u het kantoormeubilair wilt leasen. De flexibele looptijden bieden de ruimte om een overeenkomst te vinden die het beste aansluit op uw praktijksituatie.

4. Na leasecontract in uw bezit

Wanneer u kantoormeubels huurt, zullen deze altijd in het bezit blijven van de verhuurder. Bij leasen ligt dit anders: nadat het leasecontract afgelopen is, komt het geleasede kantoormeubilair in uw eigen bezit. Zo heeft u zelfs na de leaseperiode nog profijt van dit materiaal!

Kantoormeubels leasen via Wout Monseurs

Wout Monseurs heeft een zeer goede creditrating bij de leasemaatschappij waar we mee samen werken, doordat wij daar een uitgebreide portefeuille aan printers hebben ondergebracht. Hierdoor kunnen wij onze klanten hele lage tarieven bieden bij het leasen van kantoormeubilair, en worden de leaseaanvragen ook eerder goedgekeurd. Wij verzorgen de volledige leaseaanvraag voor u, zonder dat wij hier extra kosten voor berekenen.

Meer weten over de mogelijkheden van leasemeubilair? Bekijk een greep uit de mogelijkheden en diverse calculatievoorbeelden op onze kantoormeubilair leasen pagina, of neem direct contact met ons op om de mogelijkheden voor uw bedrijf te bespreken.

Zit sta bureau: de voordelen

“Ergonomisch werken”, dit is een term die u waarschijnlijk steeds vaker voorbij hoort komen op kantoor. De langdurige uren die we achter computerschermen en laptops spenderen kunnen de nodige klachten met zich meebrengen. Denk bijvoorbeeld aan nek-, rug- en polsklachten. Dit is het gevolg van een gebrek aan beweging en een onnatuurlijke houding. Voorkomen is beter dan genezen! Een zit sta bureau is de perfecte optie om deze klachten te voorkomen. Daarnaast brengt een ergonomische werkplek nog meer voordelen met zich mee. Welke dit zijn? Dat kunt u lezen in dit blog! 

Wat is ergonomisch werken?

Allereerst is het handig om te weten wat ergonomisch werken inhoudt. Ergonomie heeft alles te maken met het aanpassen van uw werkomgeving naar uw lichaam. Ergonomie staat daarbij voor efficiëntie en comfort. Zo kunt u gebruik maken van diverse meubels om uw houding zo natuurlijk mogelijk te houden en daarnaast zijn er ergonomische accessoires waaronder muizen en toetsenborden zodat u verdere klachten kunt voorkomen. 

De voordelen van een zit sta bureau

Met een zit sta bureau nemen niet alleen klachten af. Het heeft ook nog eens enorm veel voordelen voor de gezondheid, sfeer en productiviteit! En op lange termijn kan dit zijn vruchten afwerpen. Maar hoe zorgt een ergonomische werkplek hier exact voor?

Gezondheid

Langdurig zitten heeft serieuze gevolgen voor de gezondheid. Zo zorgt een foute manier van werken voor diverse klachten waaronder rug-, nek- en schouderklachten én kan het meespelen in hart- en vaatziekten. Met het gebruik van een zit sta bureau verandert u uw lichaamshouding regelmatig. Het regelmatig wisselen zorgt voor meer spieractiviteit. Deze verhoogde spieractiviteit zorgt ervoor dat u minder kans heeft op gezondheidsproblemen en diverse klachten.

Betere sfeer op de werkvloer

Het is belangrijk dat er een goede sfeer op de werkvloer hangt. Dit heeft invloed op de teamgeest! Met het gebruik van een zit sta werkplek en ergonomische accessoires hebben collega’s minder last van klachten en voelen ze zich gezonder. Daarmee kunt u met zekerheid zeggen dat de sfeer op de werkvloer een stuk aangenamer wordt. 

Meer productiviteit

Een positieve werksfeer en een sterke teamgeest zorgt voor een productief team. Met ergonomisch werken zal er meer creativiteit vloeien, voelt men zich innovatiever en om niet te vergeten… De werknemers zijn meer tevreden! 

Zo richt u een volledige zit sta werkplek in

Om uw werkplek nog ergonomischer te maken kunt u kijken naar ergonomische bureaustoelen. Deze zijn op elke manier aan te passen. Hierdoor kunt u de stoel volledig vormen zodat u een perfecte werkhouding heeft en geniet van het optimale comfort. Daarnaast heeft Wout Monseurs diverse ergonomische accessoires waaronder ergonomische muizen, toetsenborden, polssteunen en voethouders. Heeft u vragen over het inrichten van een zit sta werkplek? Neem dan contact met ons op, wij helpen u graag!

Alles over projectinrichting: In gesprek met interieurspecialisten Lotte en Dewi

Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden rondom projectinrichtingen geven we graag het woord aan ons gedreven team die dit mogelijk maakt. Interieurarchitect Lotte en Dewi vertellen alles over het werk, de uitdagingen, ontwikkelingen binnen het vakgebied en mooie eindresultaten.

Wat is het mooiste aan het werk; waar krijgen jullie het meeste energie van?

Het is het mooiste om een ontwerp voor een klant te mogen realiseren waarin ze ook echt zichzelf en het bedrijf herkennen. Het uitwerken van een klantspecifiek en persoonlijk ontwerp geeft veel voldoening. Door rekening te houden met de achtergrond en kenmerken van het bedrijf kunnen we echt een onderscheidend ontwerp neerzetten.

Wat zijn de grootste uitdagingen binnen jullie werkgebied?

Het functionele aspect is vaak onderbelicht, en het is dan aan ons om de klant te overtuigen van diverse aanpassingen die de gebruikservaring verbeteren. Uiteraard zetten we graag een aantrekkelijk ruimte ontwerp neer, maar er mag niet vergeten worden dat er ook daadwerkelijk aangenaam gewerkt moet kunnen worden. Het is dan aan ons om uitstraling en functionaliteit te combineren tot één werkbaar geheel.

Een andere uitdaging waar we regelmatig mee te maken krijgen is dat sommige aspecten van de ruimte niet veranderd kunnen of mogen worden. Dan is het bijvoorbeeld aan ons om een aantrekkelijke kantoorinrichting te verzorgen in een ruimte met een uitgesproken bestaande vloer die niet vervangen mag worden. Ook hebben we daarnaast natuurlijk rekening te houden met de wensen van de klant. Soms is de klant erg te spreken over een bepaald element in de ruimte dat ons minder aanspreekt. Het is dan onze taak om met dat gegeven alsnog een inspirerend eindontwerp uit te werken.

Hoe vroeg in het proces wordt Wout Monseurs doorgaans betrokken bij de projectinrichting? En zien jullie hier een verschuiving in over de afgelopen jaren?

We worden geregeld in een later stadium betrokken bij het interieurontwerp, maar we verwachten dat we steeds vaker vanaf het begin bij het proces betrokken zullen worden. Onze capaciteit is sterk uitgebreid en Wout Monseurs profileert zich steeds vaker als projectinrichter. Ons assortiment is al groter geworden, zeker sinds de overname van VKT. We merken dat we steeds vaker het totaalplaatje mogen verzorgen, waarbij we alles tot in de puntjes kunnen uitwerken.

Bij projecten die al door een externe architect zijn ingetekend is meer dan genoeg ruimte om hier onze eigen draai aan te geven. Onze creatieve inbreng gaat dan over het meubilair, de inrichting en de keuze voor specifieke stoffen, materialen en kleuren. Al met al meer dan genoeg om een bijzondere projectinrichting neer te kunnen zetten!

Hebben klanten vaak al een uitgesproken eigen mening over de inrichting?

Meestal geven onze opdrachtgevers ons veel ruimte voor eigen inbreng. Ze staan open voor advies en willen ook graag geadviseerd worden. Dat is erg prettig, omdat dat ons veel beweegruimte geeft bij het realiseren van een persoonlijk ontwerp voor de projectinrichting.

Uiteraard betrekken we de klant ook bij dit proces. In gesprekken adviseren we en is er ruimte om onze eigen inbreng naar voren te brengen, maar al pratende leren we ook al meer over de smaak van de opdrachtgever. Zo kunnen we het ontwerp al specifieker afstemmen op de wensen en behoeften, en komen we tot een inrichting waar de klant zichzelf en het bedrijf echt in kan herkennen.

Hoe blijven jullie op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van kantoorinrichting en projectinrichting?

We hebben veel contact met de fabrikanten van de diverse kantoormeubelen. Vertegenwoordigers komen regelmatig langs met nieuwe producten en innovaties. Daarnaast laten we ons inspireren door diverse vakbladen en beurzen, waar ook de laatste trends en ontwikkelingen voorbij komen.

In het dagelijks leven laten we ons continu inspireren. Het zit in ons DNA, dus ook buiten werktijden doen we ideeën op. Deze ideeën nemen we weer mee in onze designs.

Welke veranderingen zien jullie de laatste jaren op het gebied van projectinrichting?

We zien hoe bedrijven weer meer bereid zijn om te investeren in het interieur en in hun personeel. De hoeveelheid aanvragen neemt toe, de budgetten worden groter en er is duidelijk meer aandacht gekomen voor de uitstraling van het bedrijf. De werkomgeving mag echt wat uitstralen en hier is veel meer oog voor dan een aantal jaar geleden.

De grootste concrete ontwikkeling zien we in de groei in populariteit van zit-sta bureaus. Steeds meer bedrijven zien de meerwaarde hiervan in en kiezen voor deze ergonomische manier van werken. Veel van onze opdrachtgevers worden bovendien geïnspireerd door ons eigen team, dat al gebruik maakt van deze zit-sta bureaus. Wanneer ze onze showroom bezoeken en zien dat wij zelf ook gebruik maken van zit-sta oplossingen zijn ze veel sneller overtuigd van deze mogelijkheid!

Stel, we kijken een aantal jaar vooruit. Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit volgens jullie?

Als we een aantal jaar vooruit blikken, verwachten we dan ook dat veel meer bedrijven gebruik zullen maken van zit-sta werkplekken. Het kantoor van de toekomst houdt veel meer rekening met ergonomie.

Daarnaast verwachten we dat men veel dynamischer zal gaan werken. Mensen zullen meer thuiswerken, en op de kantoren ontstaan veel meer flexibele werkplekken. Ruimtes zullen daarbij multifunctioneel ingezet gaan worden. Een kantine is niet meer alleen een kantine, maar ook een ontmoetingsruimte, flexwerkplek of zelfs een vergaderruimte. Ook wordt in dergelijke ruimtes veel meer gericht op sfeer en beleving..

Tenslotte verwachten we ook dat het verschil tussen de directie en de werknemers steeds kleiner zal worden. Directiewerkplekken worden minder populair; ook de directeur zal gewoon aan hetzelfde bureau zitten als het personeel, en gebruik maken van dezelfde bureaustoel. Bedrijven zullen meer investeren in het eigen personeel en minder aandacht besteden aan luxueuze voorzieningen voor de directie.

Lees ook: Projectinrichting voor uw kantoor: zo ziet het proces eruit

Op zoek naar een projectinrichter?

Bent u op zoek naar een projectinrichter die de gehele projectinrichting voor u kan verzorgen? Of wilt u meer weten over specifieke kantoormeubelen en accessoires? Neem dan contact met ons op, bekijk onze projecten of bezoek onze showroom in Breda.