De 4 beste tips voor een Scandinavische kantoorinrichting!

1. Zorg voor een lichte ruimte en interieur

Gedurende de wintermaanden is het erg donker in de Scandinavische landen. Om die reden wordt er veel gebruik gemaakt van lichte en zachte kleuren. Op deze manier wordt het natuurlijk licht optimaal benut. Wit, beige, lichtgrijs en pastelkleuren zorgen voor een open en lichte ruimte. Een groot voordeel van het kiezen voor lichte kleuren is dat ze makkelijk te combineren zijn met vele soorten meubilair. 

Lichte kleuren zorgen er ook voor dat een interieur ruimtelijker oogt. Gecombineerd met het natuurlijke licht brengt dit veel rust en kalmte met zich mee. Dit zorgt voor een prettige ruimte om in te werken. 

2. Kies voor deze materialen

Een Scandinavische inrichting is direct te herkennen aan het gebruik van natuurlijke materialen. Hout komt veel terug binnen dit interieur. Vloeren en meubels van lichte houtsoorten zoals essenhout en beuken zorgen dat een ruimte zijn natuurlijke licht behoudt. 

Wout Monseurs weet precies hoe dit het beste tot uiting komt. Alfa Laval is een goed voorbeeld van hoe u een Scandinavisch interieur in een professionele setting realiseert.  

Naast het gebruik van houttinten komen meubels van leer ook vaak terug. De combinatie van grove houtsoorten met leer creëert een ruimte met veel karakter dat door de jaren heen steeds meer klasse uitstraalt. 

In gesprek met… Vera!

Je bent bij Wout Monseurs werkzaam als verkoopster binnendienst, kun je kort toelichten hoe je werk eruit ziet? 

Dat kan ik zeker! Vrijwel iedere dag starten we de dag samen met koffie en/of thee en bespreken we bepaalde zaken die lopen. Daarna gaan we lekker aan de slag.

Binnen Wout Monseurs ben ik verantwoordelijk voor het verwerken van orders (deze komen binnen via de webshop, per mail of telefonisch). Tevens verwerk ik alle tonermeldingen: wij hebben een handige tool waarmee wij automatisch meldingen ontvangen wanneer toners van onze klanten leeg beginnen te raken. Wij zorgen er dan voor dat de klanten de toners op tijd weer geleverd krijgen. 

Wat ook tot mijn takenpakket behoort, is het inboeken en verwerken van facturen van zowel kantoorartikelen als kantoormeubilair. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor onze voorraad toners en kopieerpapier. Het kopieerpapier leveren wij grotendeels vanuit ons eigen magazijn. Tenslotte zorgen Faye en ik wekelijks voor content voor de socials, dit doen we samen met onze collega Lisette en het team van Think Online. Hier halen we samen veel plezier uit!

De laatste tijd ben ik ook vaker buiten de deuren van Wout Monseurs te vinden. Ik ga dan bij klanten langs zodat ik ze nog beter van dienst kan zijn. 

Wat maakt je werk zo bijzonder, leuk en uitdagend? 

Mijn werk binnen Wout Monseurs is heel divers. Iedere dag is eigenlijk anders en het komt regelmatig voor dat ik ’s ochtends nog niet weet hoe de rest van mijn dag eruit zal zien. Dat maakt het leuk en enorm uitdagend! Omdat het aanbod van kantoorartikelen zó groot is, zijn de vragen heel uiteenlopend. Ondertussen worden we ook nog veel gebeld door klanten: de ene klant belt vanwege een printerstoring en de andere klant om een aanvraag voor meubilair, kantoorapparatuur en/of kantoorartikelen. Zo blijven we met zijn allen lekker bezig en juist dat zorgt voor zoveel plezier!

Hoe zou je de sfeer binnen het team van Wout Monseurs omschrijven? 

De sfeer binnen het team van Wout Monseurs omschrijf ik als heel fijn. Doordat we zo’n klein team hebben (nu 11 personen), moet je het met elkaar doen en heb je elkaar echt nodig. We werken dan ook goed samen en zijn daardoor een hecht team. Dat is precies de reden waarom ik graag in een wat compacter bedrijf werkzaam wil zijn.

De successen worden uitgebreid gedeeld (en gevierd): van de verkoop van een groot meubelproject of een mooi machinetraject tot het binnenhalen van een nieuwe klant voor kantoorartikelen. Eens in de twee weken bespreken we gezamenlijk de voortgang van alle projecten en de omzet die we hebben gehaald. Zo houden we elkaar op de hoogte en geeft het ons allemaal een drive om door te gaan met z’n allen.

De afgelopen twee jaar heeft er wat verjonging in het team plaatsgevonden. En dat heeft ook veel positieve effecten met zich meegebracht. Zo komen er collega’s in het team die weer een frisse kijk en nieuwe ideeën met zich meebrengen.

Nog een recent voorbeeld van de verbondenheid van ons team: afgelopen december overleed onze oprichter Wout Monseurs. De afgelopen twee jaar heb ik hem hier bijna wekelijks op de werkvloer gezien. Wout hoorde echt bij ons team, zo voelde dat ook voor ons allemaal. Als dan zo iets gebeurd, dan voel je dat heel erg in een hecht bedrijf. Zo een week groei je als collega’s dichter naar elkaar toe en dan merk je nog meer wat we aan elkaar hebben. Dat vind ik echt prachtig.

Meer kleur met de nieuwste printers van HP!

Unieke applicatie voor een efficiënt werkproces

De nieuwe HP Laserjet Managed Multifunction Printer (MFP) maakt uw werk nog makkelijker. De printers zijn uitgerust met een speciaal ontwikkelde applicatie die ervoor zorgt dat flexibel werken nog makkelijker wordt. Het is mogelijk om met deze applicatie te printen met een simpele scan van de bedrijfspas.

Met de applicatie kunt u ook gemakkelijk in het menu door de documenten heen scrollen. Daarbij kunt u het afdrukvoorbeeld direct op het scherm terugzien. Dit maakt het printproces sneller en meer gestroomlijnd. Werken was nog nooit zo efficiënt! 

Nieuwe beveiligingssoftware: HP Wolf Security

De nieuwe MFP serie van HP is uitgerust met de laatste beveiligingssoftware: HP Wolf Security. Deze software zorgt ervoor dat de printer kan scannen op alle mogelijke gevaren. Hierdoor zijn online documenten beter beschermd en is het veiliger om via cloud-based programma’s te werken.

De HP Connection Inspector zorgt ervoor dat inkomende connecties ten alle tijden worden gecontroleerd op mogelijke malware. De printer kan zichzelf automatisch opnieuw opstarten op het moment dat er virussen geconstateerd worden. Verder zorgt de geïntegreerde hardware chip dat de onderdelen van de printer altijd beschermd zijn.

In gesprek met… Martin!

Iedere maand geven we in ‘In gesprek met…’ het woord aan één van de collega’s van Wout Monseurs. Dit keer gaan we in gesprek met Martin, onze verkoopadviseur. Martin vertelt uitgebreid over zijn werkervaringen, bijzondere projecten en zijn specialisme: turnkey projecten.

Je bent bij Wout Monseurs werkzaam als verkoopadviseur. Wat is jouw exacte rol/ wat zijn jouw werkzaamheden?

Mijn werkzaamheden binnen Wout Monseurs zijn het bezoeken van bestaande en nieuwe klanten en samen met hen oplossingen zoeken en creëren voor hun kantooromgeving. En dat in de breedste zin van het woord.

Zou je kunnen toelichten hoe een gemiddelde werkdag eruit ziet?

Nou, dat varieert van dag tot dag. De ene dag bezoek ik de zaak en en bespreek ik alle lopende projecten met de interieur stylisten. Op andere dagen bezoek ik de nieuwe- en bestaande relaties. Dan ben ik erop uit om antwoord te geven op hun vragen wat betreft kantoor- en projectinrichting. 

Wat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend/wat motiveert je?

Mijn werk is pas echt leuk als ik tot de uiteindelijke oplossing ben gekomen. Dan weet ik zeker dat ik samen met de klant tot een zo efficiënt mogelijke inrichting ben gekomen waar we beiden tevreden mee zijn. Dus kortom, de afronding van het project maakt het mooi met de blije en tevreden medewerkers. Dan is mijn missie geslaagd.  

Wat is de meerwaarde van het advies van Wout Monseurs BV op het gebied van projectinrichting?

Door mijn 25 jaar lange ervaring ben ik in staat om het juiste advies te geven, voor de klanten is het niet de dagelijks bezigheid en hier wil ik dan graag mijn kennis en advies meedelen.

Kun je een voorbeeld noemen van een mooi project waar jullie advies onderscheidend in is geweest?

Jazeker! Onlangs hebben we de vraag gekregen om bij één van onze klanten vitaliteit terug te brengen op de werkvloer en meer diversiteit aan te brengen in de overlegruimtes. Een uitgebreide vraag met veel opties voor creatief inrichten! Dit hebben wij o.a. ingevuld met schommelbanken, zitzakken en ook belcellen.

Daarnaast hebben wij in dit project de akoestiek en stoffering mogen aanpakken en dit heeft geresulteerd in een vergaderruimte met een grasveld en schommelbank. 

Waar houd je allemaal rekening mee bij de projectinrichting van kantoren en hoe helpt Wout Monseurs BV de klant hiermee?

Voor ons is het allerbelangrijkste dat we luisteren naar de klant. Zo gaan we na wat het exacte probleem is en waar de behoeftes liggen. Vervolgens kunnen we alles gedetailleerd invullen en houden we rekening met het budget en de laatste trends die spelen! Zo heeft iedereen een advies wat perfect op hen is afgestemd. 

In hoeverre geef je aanvullend advies met betrekking tot de basisvraag?

Wij kijken altijd verder dan alleen de basisvraag. Wanneer wij alleen anticiperen op de basisvragen van ons contact, dan lossen we vaak het probleem voor de korte termijn op. En dat is voor ons niet voldoende. Het is zeer belangrijk dat we verder kijken naar de ontwikkelingen binnen de organisatie en vooral ook de ontwikkelingen in de kantoorinrichting. Dit alles om klaar te zijn voor een zeer lange periode.

Projectinrichting omvat diverse aspecten van kantoormeubilair tot wandbekleding en vloeren. Wout Monseurs BV is gespecialiseerd in turnkey projecten. Wat houdt dit precies in?

Doordat de kantooromgevingen sterk aan het veranderen zijn, is het nodig dat iedereen van een goede werkplek kan genieten. Maar wat net zo belangrijk is (of zelfs belangrijker) is de sfeer. Dit alles kunnen we invullen met stoffering, kantoorbeplanting en wandbekleding, zoals mooie visuals.

Door het grote assortiment zijn wij in staat om een kantoorpand helemaal in te richten. Ik roep altijd van vloer tot plafond en alles wat er tussen zit!

Als verkoopadviseur heb je regelmatig contact met klanten. Wat merk jij dat belangrijk is binnen dit persoonlijke contact?

Iedereen mag en kan mij altijd benaderen wanneer ze vragen hebben met betrekking tot hun kantoorinrichting. Je merkt wel dat dit gewaardeerd wordt en dit essentieel is voor een goede en langdurige relatie. 

Hoe blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen/trends/innovaties om je kennis up-to-date te houden?

Ik blijf vooral op de hoogte van de nieuwe trends en innovaties door regelmatig de fabrikanten te bezoeken waar wij reeds jaar en dag mee samenwerken. Verder ben ik ook veel te vinden op branchegerichte beurzen. Elke keer zijn er prachtige dingen die je mee kunt nemen in toekomstige kantoorinrichtingen. 

Waarom zou de lezer voor advies op de koffie komen bij jou?

Velen zijn u voorgegaan en met mijn twee meter kan ik zeggen dat ik een van de grootste kantoorinrichters ben van Nederland!

Zakelijk printen: top 3 beste single function printers

Een zakelijke printer nodig zonder luxe en ingewikkelde functies? Dat kan. Printers hebben allerlei functies tegenwoordig. U kunt ermee scannen, kopiëren, speciaal printen voor foto’s en zelfs draadloos bestanden overzetten. Maar niet iedereen heeft deze functies nodig. Een single function printer is daarom een perfecte optie. Hier kunt u simpelweg mee printen. Binnen het ruime assortiment is het moeilijk om een keuze te maken. Daarom hebben wij een top 3 van onze beste single function printers opgesteld. 

1. HP LJ E50145dn monochroom printer

De HP LaserJet E50145dn is een compacte, snelle en zeer betrouwbare zwart-wit printer. Hij staat altijd en overal voor u klaar. De printer heeft een energiebesparende modus, zodat deze ook voldoet aan uw duurzame wensen. Met een printsnelheid van 43 pagina’s per minuut is dit een echt werkpaard voor op het kantoor!

De HP LJ E50145dn is voorzien van twee papierlades. In totaal kunt u hier tot 650 vellen papier in kwijt. Zo kunt u lange tijd vooruit zonder de voorraad voortdurend aan te vullen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over de beveiliging. De HP LaserJet E50145dn controleert alle uitgaande netwerkverbindingen, eigen codes en updates. 

Belangrijkste kenmerken:

• De eerste print ligt binnen 5,4 seconden voor u klaar
• Automatische dubbelzijdige prints
• Print tot wel 43 pagina’s per minuut
• Ruime lades voor 650 vellen papier
• Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen

2. HP CLJ E45028 kleurenprinter

De HP Color LaserJet Managed E45028 is een compacte kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. De printer is ontworpen om snel kwalitatieve prints af te drukken in zowel kleur als zwart wit. Met een snelheid van 27 prints per minuut is dit een must-have voor op uw kantoor. De installatie is gemakkelijk en het apparaatbeheer is gebruiksvriendelijk. Hiermee ligt de efficiëntie op uw kantoor een stuk hoger. 

De printer is verder voorzien van een goede beveiliging. De dynamische beveiliging zorgt voor automatische updates. Zo bent u voorzien van de laatste beveiligingssoftware. De printerlades hebben een totale capaciteit voor 300 vellen papier. 

Belangrijkste kenmerken

• Hoge kwaliteit kleuren prints
• Ruime lades voor 300 vellen papier
• Print tot wel 27 prints per minuut
• Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen

3. HP CLJ E65160dn kleurenprinter

De HP CLJ E65160dn kleurenprinter is een snelle kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. Deze printer zit in het hogere segment en dit heeft een goede reden. Zo print deze HP LaserJet tot wel 56 prints per minuut in kleur en hoge kwaliteit. Dit is ideaal voor als u snel gedetailleerde en kwalitatieve prints nodig hebt op kantoor. 

De printer is voorzien van een sterk beveiligingssysteem dat u beschermt tegen hackers. Daarnaast verbruikt de HP CLJ E65160dn weinig stroom en is deze voorzien van lades met een capaciteit van 650 vellen papier.

Belangrijkste kenmerken:

• Hoge kwaliteit kleuren prints
• Ruime lades voor 650 vellen papier
• Print tot wel 56 prints per minuut in kleur
• Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen

Meer informatie nodig?

Bent u op zoek naar een single function printer, maar heeft u toch nog gerelateerde vragen? Wout Monseurs is al jaren specialist op het gebied van kantooroplossingen. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

Zakelijk printen: 4 tips voor meer duurzaamheid

1. Installeer zuinige printers

Er zijn verschillende mogelijkheden om duurzamer te printen. Het eerste waar u naar moet kijken is de printer en het verbruik. De technologie gaat snel vooruit en daarmee ook de duurzaamheid van printers. Nieuwe printers verbruiken minder energie en zijn gemaakt van duurzaam materiaal. Wout Monseurs heeft diverse zuinige modellen in het assortiment. De installatie van een nieuwe printer kan een ingewikkelde taak zijn. Wout Monseurs biedt volledige ontzorging. Wij regelen de installatie, zodat u zich de nodige moeite bespaart. Zo kunt u gemakkelijk en veilig zakelijk printen.  

2. Gebruik een centraal printsysteem 

De meeste bedrijven bestaan uit meerdere afdelingen, waarbij er op elke afdeling wel een printer staat. Dit gaat echter ten koste van de efficiëntie. Het resulteert in verkeerd verzonden opdrachten en weinig inzicht in het printgedrag en -verbruik. Met het Uniflow (print anywhere systeem) is veilig zakelijk printen vanaf mobiele apparaten mogelijk. Het schaalbare systeem kan meegroeien met uw organisatie en maakt het mogelijk om vanaf elk apparaat te printen. 

Dit heeft 3 grote voordelen: u behoudt volledig inzicht in het printgedrag, bespaart energiekosten en u betaalt enkel voor wat u print. Het resultaat? Minder kosten en beter voor het milieu.

Kantoorinrichting: 4 tips voor goede akoestiek

Een open kantoorinrichting, veel vergaderende collega’s, galmend geluid, overlast van buiten en niet geïsoleerde ruimtes. Deze factoren zijn afleidend voor personeel, verlagen de productiviteit en kunnen zelfs het stressniveau verhogen. Daarom is het belangrijk om geluidsoverlast te beperken in uw kantoor. Maar hoe kunt u dit doen? Het antwoord is simpel: de akoestiek verbeteren. En om u te helpen hebben wij 4 tips verzameld hoe u dit het beste kunt doen.

1. Plaats scheidingswanden

De eerste tip om de akoestiek van de kantoorinrichting te verbeteren is door scheidingswanden te plaatsen. Akoestische scheidingswanden absorberen geluiden uit de omgeving waardoor men geconcentreerd kan werken. Zo geniet iedereen ook van meer privacy. 

Scheidingspanelen zijn verkrijgbaar in kleine en grote varianten. De kleine varianten zijn bruikbaar op verschillende manieren. U kunt ze makkelijk op een bureau plaatsen, van elkaar scheiden en zelfs aan het plafond bevestigen. Deze scheidingswanden vangen genoeg geluid op en daarom mogen deze niet ontbreken op het kantoor. Wilt u een open kantoorinrichting behouden? Dan kunt u kijken naar glaswanden. Met akoestische glaswanden heeft u alsnog een open gevoel, maar is er voldoende privacy en rust. 

2. Bundel bronnen van lawaai

Iedere kantoorinrichting heeft machines die veel lawaai maken. Denk aan een koffiezetapparaat, diverse printers en vaatwassers. Deze geluiden zijn afleidend wanneer u en uw collega’s geconcentreerd willen werken. Om geluidsoverlast te beperken is het verstandig om deze lawaaibronnen te bundelen. Zet bijvoorbeeld de printers in een afgesloten of aparte ruimte en zorg dat de keukenapparaten niet in de buurt van de werkplekken staan! Zo zorgt u ervoor dat niet overal op kantoor collega’s last hebben van geluidsoverlast. 

3. Plaats een telefooncel

Er wordt veel gebeld op kantoor. En wanneer collega’s ook een hard stemgeluid hebben, zorgt dit voor afleiding. Dit kunt u oplossen met behulp van een telefooncel. Een telefooncel is een gesloten en geluidsdichte ruimte waar collega’s in alle rust een telefoongesprek kunnen voeren. Daarnaast biedt het de beller ook nog eens veel privacy en straalt het luxe uit. 

4. Richt uw kantoor in met meer groen

Meer groen op kantoor zorgt voor meer sfeer, dat weet iedereen! Maar het heeft ook impact op de akoestiek en luchtkwaliteit van een ruimte. Zorg er daarom voor dat u meer planten in uw kantoorruimte plaatst. Let er wel op dat planten met kleine bladen minder geluid absorberen. Planten met grote bladen zijn dus een prachtige aanwinst voor een goede akoestiek. Wilt u direct een echte eyecatcher in uw kantoorinrichting? Dan kunt u kijken naar een planten- en/of moswand. Deze oase van groen geeft uw kantoor een directe transformatie. 

Wout Monseurs helpt met goede akoestiek

Wilt u ook de akoestiek in uw kantoor verbeteren? Wout Monseurs specialiseert zich in kantoorinrichtingen. Wij geven u advies en verzorgen projecten op maat. Daarnaast beschikken wij over een uitgebreid assortiment om de akoestiek te verbeteren. Benieuwd? Neem contact met ons op! Wij helpen u graag. 

5 benodigdheden voor een ergonomische werkplek!  

We zitten gemiddeld acht uur per dag op kantoor, 180 dagen per jaar. Dat zijn enorm veel uren… En deze uren kunnen veel klachten met zich mee brengen. Denk aan rug-, schouder- en polsklachten. Dit komt met name doordat men de verkeerde meubels en accessoires gebruikt op kantoor. Hoe u deze klachten kunt voorkomen? Door van uw werkplek een ergonomische werkplek te maken. Dit zorgt namelijk voor een gezonde en actieve houding. Om het gemakkelijk te maken, hebben wij vijf benodigdheden van een ergonomische werkplek op een rij gezet!

1. Zit/sta bureaus

Eén van de belangrijkste meubels voor een goede zit sta werkplek is een in hoogte verstelbaar bureau. Deze zijn er in allerlei soorten en maten. De keuze kan daarom overweldigend zijn. Let bij de aanschaf op de hoogte van het bureau, of deze elektrisch verstelbaar is, er een standby knop is en of het bureau stabiel is op diverse hoogtes. Heeft u geen idee welke bij u past? Dan kan Wout Monseurs u altijd adviseren. 

2. Ergonomische bureaustoelen

Zitten wordt niet voor niets het nieuwe roken genoemd. Een ergonomische werkplek is daarom niet compleet zonder een ergonomische bureaustoel. Deze speciaal verstelbare bureaustoelen zorgen voor een natuurlijke houding, geven veel bewegingsvrijheid en verbeteren de bloeddoorstroming en zuurstoftoevoer. Samen met het comfort van deze stoelen krijgt werken op kantoor een nieuwe betekenis!

3. Ergonomische monitorarmen 

Een belangrijk onderdeel van een ergonomische werkplek is dat het beeldscherm op een goede hoogte hangt. Zo moet de bovenste vijf centimeter van het beeldscherm op ooghoogte staan. Met een verstelbare monitorarm zijn meerdere posities mogelijk. Hiermee  kan iedereen gemakkelijk het beeldscherm op de ideale hoogte zetten.

Werkt u niet met een scherm maar met een laptop? Wout Monseurs heeft ook laptopstandaards die uw werkplek meer ergonomisch maken. 

4. Muizen

Het gebruik van een goede muis is ook essentieel. Ergonomische muizen zijn gevormd naar de natuurlijke vorm van uw hand en zorgen voor ontspanning in de vingers. Verticale muizen zijn een goed voorbeeld. Deze komen in allerlei soorten en maten en zien er niet uit als de “normale” muis. Het is in het begin even wennen, maar op de lange termijn is dit een stuk beter dan het gebruiken van een platte muis. 

5. Toetsenborden

Het toetsenbord is een accessoire wat niet over het hoofd mag worden gezien. Langdurig typen in een onnatuurlijke houding zorgt voor vervelende klachten. Een ergonomisch toetsenbord vermindert de druk op de spieren en geeft uw handen een natuurlijke houding.  In sommige gevallen bestaan ergonomische toetsenborden uit twee helften, maar het kan ook een golvende beweging maken. Dit vermindert de pijn in de polsen tijdens het typen en maakt uw ergonomische werkplek compleet. 

Ergonomisch werken en productiviteit

Ergonomisch werken heeft niet alleen voordelen voor de gezondheid en het comfort van werknemers. Het zorgt ook voor meer productiviteit en een betere sfeer! Weet u niet waar u moet beginnen met het inrichten van een ergonomische werkplek? Laat u inspireren! 

Zo werd de kantine van Alfa Laval omgetoverd tot een ware ontmoetingsplek

Een gezellig bedrijfsrestaurant voor uw onderneming? Dat kan! En deze case is een prachtig voorbeeld. Voor bedrijven is het belangrijk dat collega’s gezellig kunnen lunchen tijdens de pauze. Alfa Laval had een eenvoudige kantine waar de nodige sfeer ontbrak. Zij wilden dit graag om laten toveren tot een hip en gezellig bedrijfsrestaurant. Daarnaast moest het ook als ideale plek fungeren om klanten te ontvangen. Wout Monseurs heeft dit project met plezier aangenomen. In dit artikel vertellen wij alle ins en outs! 

Alfa Laval

Alfa Laval is een toonaangevende leverancier op het gebied van scheidingstechnologie, warmteoverdracht en vloeistofbehandeling. Zo verlagen zij de emissie en zorgen ze dat het verbruik van water en energie wordt verminderd. Een onderneming met een vooruitstrevende visie op het gebied van milieu!

Het nieuwe bedrijfsrestaurant

De vraag

Na twee jaar thuiswerken is langzamerhand het kantoor weer de werkplek geworden. Daarbij is het belangrijk dat collega’s gezellig kunnen eten. De vraag vanuit Alfa Laval was om de kantine om te toveren naar een gezellig restaurant wat ook fungeert als ontmoetingsplek. Daarbij moest het ook de juiste uitstraling hebben om klanten te ontvangen en eventueel te ontspannen tijdens een welverdiende werkpauze!

Het ontwerp

De kantine had voorheen een eenvoudige uitstraling en de nodige sfeer ontbrak. De nieuwe look moest ervoor zorgen dat het bedrijfsrestaurant een ontmoetingsplek werd. Voor de uitstraling is er gekozen om de huisstijl erin te verwerken. Alfa Laval had een huisstijl gebaseerd op ‘Nordic Base’, een Scandinavisch interieur. Dit hebben wij vertaald naar een modern Scandinavisch interieur, zodat het echt van nu is.

Zo zijn ook de centrale kleuren van de huisstijl gebruikt en is een ontwerp gecreëerd wat volledig bij het bedrijf past. Hiermee kreeg de ruimte veel meer sfeer in tegenstelling tot ruimtes waar vaak wit als centrale kleur wordt gebruikt. In andere woorden, de perfecte plek waar iedereen zich thuis voelt.

Akoestiek

Het bedrijfsrestaurant betreft een grote ruimte. Hierbij is goede akoestiek van belang om overlast van geluid zo veel mogelijk te beperken. Wij wilden dit graag zo efficiënt mogelijk combineren met het gebruik van kantoormeubilair. Om deze reden is er gekozen voor akoestische sfeerverlichting. Wat dit is? Designlampen met een moderne en chique uitstraling die ook de nodige geluidsdemping bieden. De perfecte oplossing voor een restaurant of kantine!

Het resultaat

Werknemers gaven aan dat ze weer lekker beneden wilden lunchen i.p.v. achter hun bureau. Dat zagen wij als een groots compliment, want hiermee was er perfect voldaan aan de vraag van Alfa Laval. Een plek waar de collega’s graag komen en samen met elkaar kunnen ontspannen.

Een nieuw interieur met Wout Monseurs

Wilt u ook uw interieur opnieuw laten inrichten of heeft u behoefte aan advies? Wout Monseurs is specialist op het gebied van kantoorartikelen en projectinrichting. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag!

Waarom elk kantoor een multifunctioneel zit-sta bureau nodig heeft

Whiteboards verplaatsen, uw zit-sta bureau verzetten en daarbij aansluitingen zoeken? Dit zijn vervelende taken die vaak veel tijd kosten op de werkvloer en daarbij frustraties met zich mee brengen. De oplossing hiervoor bevindt zich op de markt. Multifunctionele bureaus weten uw werkplek om te toveren naar een werkstation waardoor u veel tijd bespaart. Wat multifunctionele bureaus zijn en waarom u er een nodig heeft leest u in deze blog!  

De voordelen van een zit-sta bureau

Kantoorwerk zorgt dat we voortdurend in dezelfde houding zitten. En dit soms tot wel negen uur lang per dag. De gevolgen zien we vaak terug in de vorm van nek-, rug- en armklachten. Wat u daaraan kunt doen? Regelmatig afwisselen tussen zittend en staand werken. Een zit-sta bureau is daarom een perfecte optie. Naast de positieve impact op uw gezondheid zorgen zit-sta bureaus er ook voor dat: 

• U productiever werkt
• U meer calorieën verbrandt
• Ziekteverzuim wordt gereduceerd

Dit samen zorgt voor een hogere werktevredenheid en een aangename werkomgeving. Maar multifunctionele zit-sta bureaus gaan nog een stap verder. Zo heeft u niet slechts een zit-sta bureau, maar beschikt u over een volledig werkstation. 

Multifunctionele bureaus

Kunt u zich dit voorstellen: een ergonomisch bureau zonder snoer met de mogelijkheid om snel te verplaatsen en te gebruiken als whiteboard? Het klinkt te mooi om waar te zijn, maar ondertussen bevindt dit product zich al op de markt onder de naam Wini Winea Flow. Met het nieuwe elegante bedieningssysteem beschikt u over een volledig mobiel werkstation. 

Mobiel zit-sta bureau

De Wini Winea Flow is een mobiel en multifunctioneel zit-sta bureau. De tafel is uitgerust met een lithium-ion batterij. De batterij geeft de laadtoestand weer en geeft een signaal zodra deze moet worden opgeladen. Wilt u de batterij opladen? Dan kunt u de batterij simpelweg verwijderen van het gekantelde tafelblad. 

Fungeert ook als whiteboard

Naast de ergonomische functies voor het zitten- en staan werken fungeert het bureau ook als whiteboard. Met een simpele handbeweging kunt u het tafelblad verticaal kantelen. Zo hoeft u geen whiteboards meer aan te schaffen en bespaart u de nodige ruimte op kantoor. De vrijgekomen ruimte kunt u weer inzetten om werkprestaties te verbeteren met extra groen op het kantoor.

Een zit-sta bureau bij Wout Monseurs

Wilt u ook beschikken over een multifunctioneel zit-sta bureau of wilt u graag meer weten over de mogelijkheden? Wout Monseurs is expert op het gebied van kantoorinrichting. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

In gesprek met… Faye!

Iedere maand geven we in ‘In gesprek met…’ het woord aan een van de collega’s van Wout Monseurs. Om dit nieuwe segment af te trappen gaan we in gesprek met Faye, onze interieuradviseur. Ze vertelt uitgebreid over haar werkervaringen, hoe zij en klanten inspiratie opdoen en wat de laatste trends zijn op het gebied van projectinrichting:

Je bent bij Wout Monseurs werkzaam als interieuradviseur; kun je toelichten hoe je werk eruit ziet? 

Het werk is heel divers! Dit loopt uiteen van advies geven voor / over een goed zittende bureaustoel in onze showroom tot  het maken van een compleet concept en interieurontwerp op basis van de wensen van de klant.

Wat maakt je werk zo leuk, bijzonder of uitdagend?

Iedere klant heeft zijn eigen verhaal en natuurlijk ook wensen, hierdoor is elke case anders. Dat kunnen vertalen naar een mooi ontwerp of passend plaatje voor de klant, daar doe ik het iedere dag voor. 

Zijn er op dit moment opvallende trends op het gebied van projectinrichting?

Je ziet dat kantoorbeplanting steeds meer toegepast wordt. Ook het echte “huiselijke” aspect op de werkvloer blijft groeien. Werkgevers vinden het nu belangrijk dat hun werknemers terug kunnen komen naar een inspirerende omgeving op kantoor, in plaats van dat deze blijven thuiswerken. Kantoren worden hierdoor steeds meer aangekleed om dit te stimuleren.

In hoeverre weten klanten zelf al wat ze willen bij een projectinrichting opdracht? Hebben ze zelf al een globaal idee of bepaalde wensen, of krijg je hierin vooral zelf veel vrijheid?

Dit is wisselend: soms weten klanten heel goed wat ze willen en is aan mij de taak om dat beeld goed te schetsen en realiseren. Daarnaast komt het ook voor dat de klant wel een soort van idee heeft, maar nog niet weet hoe dat vertaald kan worden of wat allemaal mogelijk is in de praktijk. Dan is het een extra uitdaging om ze versteld te laten staan met het ontwerp. De enthousiaste reacties die daarop volgen zijn erg leuk!

Wat zijn jouw belangrijkste inspiratiebronnen? En waar halen de klanten van Wout Monseurs vaak hun inspiratie vandaan?

Ik probeer zelf altijd actief de trends te blijven volgen en goed bij te houden wat er in de projectinrichting gebeurt of verandert qua behoeftes. Klanten die zelf al heel goed weten wat ze willen gaan vaak rondneuzen op het internet op platformen als Pinterest en LinkedIn. Vervolgens geven ze dan vaak aan dat ze ‘hetzelfde’ of ‘precies zoiets’ willen hebben als de voorbeelden die ze tegenkomen en aanduiden.

Welke (kantoor)ruimte vind je het leukste om onder handen te mogen nemen? En waarom?

Mijn twee favoriete ruimtes zijn de kantoortuin zelf en de kantine / het bedrijfsrestaurant. Bij de kantoortuin kun je echt een omgeving maken op de werkvloer waar gewerkt kan worden, maar waar ook ruimte is om te ontmoeten, ontspannen en vergaderen. Het is een mooie uitdaging om al deze aspecten te laten samenkomen om zo één geheel te creëren. 

En de kantine verandert in een heus bedrijfsrestaurant bij grotere bedrijven. Het is niet langer zo dat deze ruimte enkel een simpele tafel met stoelen heeft staan. Ook deze ruimte wordt namelijk steeds meer meegenomen in het proces van aankleden en gezellig maken.

Heeft de coronatijd nog meegespeeld in de keuzes die nu gemaakt worden bij de projectinrichtingen?

Zeker! Door de coronatijd zijn we anders gaan werken en dat merken we in de projectinrichting. Veel werknemers zijn inmiddels gewend aan maandenlang geconcentreerd en alleen thuis te moeten werken. De indelingen van kantoren worden anders en kantoor wordt daardoor steeds meer een ontmoetingsplek. Het is niet meer enkel een plek met een bureau; weer onder de mensen komen, contact maken met elkaar en vooral heel belangrijk, met plezier naar je werk gaan, dat is wat momenteel sterk aan bod komt.

Welke trends verwacht je in de (nabije) toekomst te zien op het gebied van interieurdesign en projectinrichting?

Zo langzaamaan zie ik bij enkele klanten deze verandering al, maar ik verwacht dat opvallend kleurgebruik steeds meer naar voren zal gaan komen. Wat we heel lang zagen in de projectinrichting waren veilige kleuren, basic kleuren. Nu worden steeds vaker gedurfde kleuren toegepast om zo eruit te springen. Kleuren die bijvoorbeeld in de huisstijl van het desbetreffende bedrijf zitten of een accentkleur die perfect past bij de stijl die de klant wenst. We zullen gaan zien dat steeds meer klanten dit aan gaan durven.

De voordelen van een groen kantoor

Groen op het kantoor krijgt momenteel een nieuwe betekenis. Voorheen werd een kantoor al ‘groen’ genoemd wanneer er een plant in de hoek van het kantoor stond. Tegenwoordig is niks minder waar. Deze kantoorplant zal zich moeten uitbreiden naar een groene oase. En dat heeft een reden. Het heeft namelijk veel voordelen voor de werkomgeving. Welke dat zijn gaan we u in dit artikel uitleggen!

Welzijn van werknemers

Extra groen op kantoor heeft voordelen voor het welzijn van de werknemers. Naast dat ze de lucht zuiveren kunnen planten stress verminderen, het ziekteverzuim verlagen, de productiviteit verhogen en ook nog eens de akoestiek verbeteren in ruimten. Dit alleen zijn al genoeg redenen om te kijken naar meer groen op het kantoor. 

Maar wat wordt er met meer ‘groen’ bedoeld? Onder ‘het nieuwe groen’ verstaan we het gebruik van bijvoorbeeld moswanden, dividers en plantenbakken. Daarnaast wordt er telkens meer geïnnoveerd op het gebied van groen binnen meubelstukken. Zo kun je in de toekomst creatieve manieren vinden om het kantoor een stuk leuker te maken! 

Betere akoestiek

Goede akoestiek op het kantoor is belangrijk. U wilt natuurlijk geen last hebben van onnodige echo’s of andere bellende collega’s op de achtergrond. Er zijn verschillende opties om de akoestiek in een ruimte te verbeteren, maar het gebruik van meer groen behoort ook tot de mogelijkheden! Planten zijn geluidsabsorberend en bieden daarnaast een extra’tje voor het oog. Je kunt denken aan kasten met plantenbakken en groene schermen of wanden. 

Is uw kantoor geschikt voor planten?

Nadat u de voordelen heeft gehoord over meer groen op het kantoor wilt u natuurlijk zo snel mogelijk uw eigen oase creëren. Dat begrijpen wij! Maar is uw kantoor wel geschikt voor planten? Planten hebben namelijk ook hun eigen behoeften. Het eerste waar u naar moet kijken is of er voldoende daglicht aanwezig is op kantoor. Zo niet, dan zullen de planten al snel gaan hangen. Is hier een oplossing voor? Indien het kantoor niet voldoende licht heeft, kunt u altijd nog gebruik maken van groeilampen. Houdt er wel rekening mee dat dit nooit als volledige vervanging wordt gezien voor daglicht. 

Verder moet er ook worden gekeken naar de temperatuur en tocht in de ruimte. Een ondergrens van 15 graden celcius en een tochtvrije plek zal de planten goed doen! Voldoet het kantoor aan deze drie punten? Dan fungeert uw kantoor als ideale plek voor ‘het nieuwe groen’. 

Verzorging en ruimte

Naast een geschikt kantoor is het van belang dat u ook de juiste zorg verstrekt aan planten en er voldoende ruimte is om te groeien. U moet de planten regelmatig van water voorzien en op z’n tijd snoeiwerk verrichten. Houdt daarbij wel rekening met het feit dat diverse planten ook andere verzorging nodig hebben. Heeft u hier geen tijd voor? Dan bieden groenleveranciers ook vaak onderhoudscontracten aan om alle zorg uit handen te nemen. 

Bent u benieuwd naar de “groene mogelijkheden” voor uw kantoor? Wij helpen u graag! Neem gerust contact met ons op voor advies.