Nieuws / blog

Archiveren 101: de belangrijkste basics

Opruimen & Organiseren

Sommige mensen zijn nou eenmaal meer georganiseerd dan anderen. Maar voor (bijna) iedereen geldt: een opgeruimd werkblad werkt beter dan eentje die vol staat met van alles en nog wat. En daarmee bedoelen we spullen die niet van belang zijn voor het uitvoeren van je taak. Die leiden namelijk af. Natuurlijk gaat het hier niet om wat spullen die je mee hebt genomen om je werkplek een beetje te personaliseren, zoals een foto van je gezin. Maar hier in overdrijven hoeft ook weer niet.

Archiefsysteem

Daarnaast zijn er natuurlijke nog die dossiers en papieren documenten die zich opstapelen. Hiervoor zijn vele efficiënte en makkelijke oplossingen te bedenken. Gebruik ordners, hangmappen en kantoorkasten! Je werkplek raakt hier een stuk opgeruimder van en andere collega’s kunnen de documenten nu makkelijker vinden.

Digtaal archiveren

Een andere hedendaagse oplossing is om alles te digitaliseren. Dit heeft veel voordelen, zoals minder papieren en meerdere mensen die tegelijk aan een dossier kunnen werken. Zie hierover ook onze post over documentbeheer en alles wat daarmee te maken heeft. Maar welke optie ook relevant is voor uw bedrijf: belangrijk zijn de kernbegrippen discipline en uniformiteit. Zorg dat iedereen het opbergsysteem op dezelfde manier gebruikt. Een belangrijke taak ligt hiervoor bij de leidinggevende. Dus begin gelijk met je goede voornemens en ruim op!

Bron Office Magazine

Tien tips voor de aanschaf van een bureaustoel

Wout Monseurs kan het niet vaak genoeg benadrukken: een juist ingestelde werkplek is van groot belang bij het voorkomen van lichamelijke klachten. Een belangrijk aandachtspunt van een ergonomische werkplek is de bureaustoel. Een goede stoel is een investering in de gezondheid van uw medewerkers. We geven 10 tips om mee te nemen in uw besluit bij de koop van een nieuwe bureaustoel.

Een bureaustoel kopen:

Het voetenkruis moet vijf poten hebben om kantelen te voorkomen.
Bij een goede bureaustoel is de zitdiepte verstelbaar. We hebben niet allemaal even lange bovenbenen.
De weerstand van de rugleuning moet bij achterover leunen individueel instelbaar zijn of zich automatisch aanpassen aan het lichaamsgewicht.
De zithoogte moet individueel instelbaar zijn.
De zitting moet een vering bevatten. De vering zorgt er voor dat het zitvlak mee veert als de gebruiker gaat zitten.
De bekleding moet goed kunnen ademen en een slijtvastheid hebben van minimaal 45.000 Martindale.
De rugleuning moet een lendensteun hebben zodat de wervelkolom op de goede plek wordt ondersteund.
De rugleuning moet ook de schouders ondersteunen en dus hoog genoeg zijn.
Ook de armleuningen moeten verstelbaar zijn, zowel in de hoogte, de breedte als de diepte.
Let daarnaast op de wieltjes van de bureaustoel. Ondergrond van tapijt? Kies dan voor wieltjes van hard materiaal. Moet de bureaustoel op een harde ondergrond staan zoals hout of steen, koop dan een bureaustoel met wieltjes van zachter material.

Bekijk ook ons ruime aanbod bureaustoelen!
Bron Office Magazine